EDI und ERP als Fundament für skalierbares Wachstum - El Origen digitalisiert den End-to-End Bestellprozess mit Procuros

El Origen hat sich schon immer auf eine skalierbare Infrastruktur verlassen, um den Bestellprozess durchgängig zu automatisieren. Mit der Verknüpfung des ERP-Systems Xentral und dem Procuros Integration Hub werden Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen aus dem Handel vollständig automatisiert. Alle wichtigen Handelspartner konnten mit einem Klick angebunden werden, so dass auch ein schnelles Ansteigen des Auftragsvolumens reibungslos abgewickelt werden konnte. Willkommen bei der Crunchy Revolution.

Was ist das Beste, was man aus Kochbananen und Maniok machen kann? Richtig, Bio-Chips! El Origen bringt diese in Lateinamerika seit langem bekannten Snacks nach Europa und löst damit eine "knusprige Revolution" aus. Die knusprigen Bio-Chips erfreuen sich großer Beliebtheit und finden sich in den Regalen von Rewe, Edeka und Alnatura zu finden.

State of the Art Operations von Beginn an

Mit Hilfe der Rewe StartUp Lounge wurden die ersten Chipstüten in Testmärkten deutschlandweit gelistet. Die Produkte kamen sehr gut an und schnell wurde klar, dass es nicht bei Testmärkten eines Lebensmitteleinzelhändlers bleiben würde. Um die Abnahmemengen einer dauerhaften Listung bei diversen Einzelhändlern sicher zu stellen, sind automatisierte Prozesse in der Bestellabwicklung unerlässlich.

Somit wurde das ERP System Xentral bei El Origen eingeführt und interne Prozesse wie z.B. die Lagerverwaltung und die Bestellabwicklung darüber abgebildet.

Neben der Einführung des Warenwirtschaftssystems wurde El Origen schnell klar, dass ein Puzzleteil für automatisierte End-to-End Bestellprozesse noch fehlt: Eine reibungslose EDI-Anbindung.

Electronic Data Interchange (EDI) sorgt für den automatisierten Austausch sämtlicher Bestelldokumente wie Rechnungen und Lieferavisen, womit beispielsweise die manuelle Übertragung von Bestellungen in das ERP System wegfällt. Nur durch eine passende EDI Integration zum ERP System kann die Bestellabwicklung somit vollständig digitalisiert und automatisiert werden.

EDI & ERP a match made in Heaven - oder nicht?

Auf den ersten Blick erscheint die Verbindung von ERP und EDI sehr logisch. Warum aber ist das Zusammenspiel nicht bei jedem Unternehmen längst zum Standard geworden?

Das liegt an den bislang sehr begrenzten Möglichkeiten, EDI einfach, schnell und kostengünstig zu implementieren. Durch komplexe und teure IT-Integrationen war die EDI Einführung vor allem für viele StartUps extrem herausfordernd. Web-basierte Anwendungen wie der Procuros Integration Hub bieten jedoch völlig neue Möglichkeiten und konnten bei El Origen vor allem durch ein transaktionsbasiertes Pricing punkten. EDI Verbindungen lassen sich mit wenigen Klicks und ohne Anbindungsgebühren einrichten. Zudem ist es durch einen Plug and Play Konnektor möglich, das ERP System Xentral in kürzester Zeit an die Plattform anzubinden.

El Origin ist mit nur wenigen Klicks und ohne Vorleistung mit allen Handelspartnern verbunden. Darüber hinaus ermöglicht unser Plug-and-Play-Konnektor den Anschluss des Xentral ERP-System im Handumdrehen mit der Plattform zu verbinden.

So können Unternehmen wie El Origen den Anforderungen des Handels zuvorkommen und EDI bereits von Beginn an anbieten.

Rasante Nachfrage mit dem Procuros Integration Hub bewältigen

Aus heutiger Sicht war der frühe Aufbau einer skalierbaren Infrastruktur mehr als vorteilhaft. Von einem Tag auf den anderen stieg die Nachfrage rapide an und die El Origen-Chips standen in allen großen Lebensmittelgeschäften in Deutschland in den Regalen. Dank des vorausschauenden Denkens und der frühzeitigen Implementierung von ERP und der entsprechenden EDI-Anbindung konnte der Andrang auf die Bio-Chips gesteuert werden.

Schnell konnten 10 Handelspartner dank der Hub Architektur des Procuros Integration Hub angebunden werden. Ein nahtloser Dokumentflow zwischen Händler und eigenem ERP System sorgte zudem dafür, dass das Operations Team nicht mit mühsamer manueller Dateneingabe gebunden/beschäftigt war.

Mit Procuros können wir die EDI Anbindung zu unseren Kund:innen schnell und problemlos herstellen. Das erleichtert uns den Alltag ungemein, da die Bestellabwicklung sowie der Rechnungsprozess nun fast automatisch läuft. .

Katharina Franke

Lieferkettenmanager El Origen

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Der Procuros Integration Hub

Procuros ist die erste One-to-All-Plattform für die digitale Anbindung an Handelspartner. Dank bestehender EDI-Verbindungen zu allen Handelspartnern können neue und bestehende Handelspartner mit wenigen Klicks an Ihr ERP-System angebunden werden. Das reibungslose Zusammenspiel zwischen ERP und EDI lässt sich innerhalb weniger Tage einrichten und bildet die Basis für einen skalierbaren Betrieb. In diesem Artikel, den wir gemeinsam mit Xentral und unserem Partner 4foodies verfasst haben, haben wir zusammengefasst, zu welchem Zeitpunkt Sie die Einführung eines ERP erwägen sollten.

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