So integrieren Sie SAP Ariba in Ihr ERP-System

In den letzten Jahren haben viele Ihrer Kunden Sie wahrscheinlich gebeten, ihr SAP Ariba-Lieferantenportal für die Auftragsabwicklung zu nutzen. Das SAP Ariba-Netzwerk ist eines der größten B2B-Netzwerke mit einem Handelsvolumen von über 3,75 Billionen US-Dollar und mehr als 5,3 Millionen Unternehmen.

Der Vorteil für Sie als Lieferant ist, dass Sie damit neue Leads finden und Ihren Bestellprozess digital steuern können. Die Kehrseite ist, dass ohne eine Integration in Ihr ERP-System die Abwicklung der Bestellungen über das SAP-Ariba-Netzwerk in den meisten Fällen sogar zu einem erhöhten Arbeitsaufwand und einer manuellen Dateneingabe führt. Der Grund dafür ist, dass Sie sich manuell bei SAP Ariba anmelden müssen, um Dokumente einzureichen. Somit müssen Datenfelder zweimal ausgefüllt werden – einmal in Ihrem eigenen ERP-System und einmal in SAP Ariba.

So integrieren Sie SAP Ariba in Ihr eigenes ERP - System:

cXML (commerce eXtensible Markup Language): Lieferanten können sich über Ariba cXML verbinden, ein 1999 von Ariba entwickeltes Protokoll für B2B-E-Commerce.

Vorteile:

• Keine Notwendigkeit einer AS2-Infrastruktur oder VAN (Value-Added-Network)
• Die Integration ist ohne SAP-Servicetechniker möglich
• Ermöglicht das Senden und Empfangen von Anhängen

Nachteile:

• Benötigt Middleware, um cXML in ein eigenes internes Datenformat zu übersetzen
• Sie benötigen Know-how und technische Fähigkeiten, um mit einem völlig neuen Format umzugehen

EDI (Electronic Data Interchange): SAP Ariba unterstützt mehrere Protokolle (AS2, VAN über Inovis) und Formate (EDIFACT, X12, OAGIS) für die Verbindung über EDI

Vorteile:

• Als Lieferant müssen Sie den cXML-Standard nicht konfigurieren und erlernen
• Keine Wartung von cXML-Übersetzungs-Middleware erforderlich
• Das Anlegen von Punchout-Katalogen wie bei cXML ist nicht möglich

Nachteile:

• Erfordert mindestens ein SAP Ariba Premier-Konto 
• Keine Anhänge möglich bei Anbindung per EDI-Verfahren 
• Sie müssen die AS2-Infrastruktur pflegen oder für einen VAN bezahlen

SAP Ariba Cloud Integration Gateway (CIG): CIG ist das Integrations-Add-on von SAP Ariba, das auf der SAP Cloud Integration Platform läuft und die digitale Verbindung zu SAP Ariba ermöglicht 

Vorteile:

• Ermöglicht eine einfachere Integration in SAP Ariba im Vergleich zur cXML- oder EDI-Einrichtung
• Aktiviert Self-Service-Integrationstests
• Aktiviert Self-Service-Integrationstests

Nachteile:

• Massiv überdimensionierte Lösung, wenn der Lieferant sie nur zur Anbindung an SAP Ariba nutzt
• Hohe Kosten, da Lieferanten sowohl SAP CIP als auch SAP Ariba CIG kaufen müssen
• Derzeit nur für Lieferanten mit SAP als ERP-System nutzbar 

Es gibt noch ein paar andere Methoden, von denen Sie vielleicht schon gehört haben:

SAP Ariba Add-On for Business Suite (ERP):Dieses Add-on wird 2023 eingestellt und nicht mehr unterstützt, da es durch CIG ersetzt wird.

APIs: APIs können zum Abrufen und Anreichern/Erweitern von Daten und Workflows als Käufer oder Drittanbieter verwendet werden. Sie dienen nicht der Bestellabwicklung als Lieferant.

Gibt es eine einfachere Lösung?

Eine weitere Lösung, mit der Sie eine digitale Integration einrichten können, ohne mehrere Verbindungen unterhalten und verschiedene Standards verwalten zu müssen, ist der Procuros Integration Hub.

Der Procuros Integration Hub ist eine Cloud-Plattform, die digitale Integrationen mit den gängigsten Lieferantenportalen wie SAP Ariba, SupplyOn und JAGGAER bietet. Sie lässt sich direkt in Ihr eigenes ERP-System integrieren und ermöglicht es Ihnen, Dokumente wie Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen digital zu verarbeiten, ohne Ihr eigenes ERP-System zu verlassen und Daten manuell in die Lieferantenportale Ihrer Kunden eingeben zu müssen.

Einer der Hauptvorteile des Procuros Integration Hub besteht darin, dass Sie ihn für die Verbindung mit allen Lieferantenportalen nutzen können, die Sie derzeit verwenden. Der Datenfluss zwischen den Portalen und Ihrem ERP-System wird rationalisiert und Sie müssen nur eine einzige Verbindung herstellen, um alle Dokumente digital zu verarbeiten. Dank eines transaktionsbasierten Preismodells sind die Vorabkosten minimal und die Lieferanten zahlen nur für das, was sie tatsächlich nutzen.

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