Fallstudie

Wie Lanch Retail seine Logistikprozesse mit Procuros Logistics Connect automatisierte

Hintergrund

Lanch, eine schnell wachsende Lebensmittelmarke mit separaten Einzelhandels-, Ghost-Küchen- und Franchise-Betrieben, benötigte eine effizientere Methode zur Abstimmung mit ihrem 3PL-Fulfillment-Partner. Die Herausforderungen waren spezifisch für ihren Einzelhandelsbetrieb: Schlechte Inventarübersicht, manuelle Koordination der Wareneingänge und ausgehenden Sendungen sowie die zeitaufwändige Dokumentenverarbeitung führten zu häufigen Ineffizienzen und Verzögerungen bei der Auftragsabwicklung.

Um diesem Problem zu begegnen, implementierte die Einzelhandelsabteilung von Lanch Procuros Logistics Connect und konzentrierte sich dabei auf die Automatisierung der Bestandsberichterstattung (INVRPT) und der Versandanweisungen (INSDES + INSDESR), um Transparenz in Echtzeit, eine bessere Lagerplanung und weniger manuelle Aufgaben zu ermöglichen.
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Wie Procuros das ermöglicht hat

Bestandssichtbarkeit in Echtzeit (INVRPT)

  • Stündliche Bestandsaktualisierungen aus dem 3PL werden automatisch in das ERP von Lanch übertragen.
  • Lanch kann jetzt Werbeaktionen, Nachschub und Versand auf der Grundlage von aktuellen Bestandsdaten planen, nicht auf veralteten Tabellen.
  • Ergebnis: 98,7% Bestandsgenauigkeit und weniger Fehlbestände oder Überverkäufe.

Auftragsabwicklung (INSDES + INSDESR)

  • Lanch sendet Anweisungen für den Versand elektronisch an das 3PL.
  • Das 3PL reagiert (INSDESR), um Änderungen zu bestätigen oder vorzuschlagen (z. B. Chargen, Volumen).
  • Dadurch entfällt die Telefon-/E-Mail-Koordination und die Lagerplanung wird verbessert.

Reduzierter manueller Aufwand

  • Procuros reduzierte den Bedarf an E-Mails, PDFs und Tabellenkalkulationen zwischen Lanch und seinem 3PL erheblich.
  • Das Einzelhandelsteam verbringt jetzt deutlich weniger Zeit mit der Koordination und Fehlerbehebung.

Schnellere Dokumentenverarbeitung

  • Procuros automatisiert die Bearbeitung von Versand-, Empfangs- und Bestandsnachrichten.
  • Der Zeitaufwand für die manuelle Eingabe und Bearbeitung von Logistikdokumenten sank um über 85%

Feedback des Teams

„Früher war es ein ständiges Hin und Her, um herauszufinden, was auf Lager ist oder wann eine Lieferung eintreffen würde. Jetzt erhalten wir stündliche Bestandsberichte von unserem 3PL und koordinieren eingehende Lieferungen digital. Das spart uns viel Zeit und macht die Planung viel zuverlässiger. „— Tim Schweizer, Logistik- und Supply-Chain-Manager Einzelhandel

Fazit

Mit Procuros Logistics Connect automatisierte das Einzelhandelsgeschäft von Lanch seine wichtigsten Logistikabläufe, von der Koordination eingehender Lieferungen bis hin zur Bestandsübersicht in Echtzeit. Dies reduzierte nicht nur Fehler und verringerte die Bearbeitungszeit, sondern gab Lanch und seinem Fulfillment-Anbieter auch die Möglichkeit, proaktiv zu planen und Abläufe zu skalieren, ohne manuelle Arbeit in Anspruch nehmen zu müssen.

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