Zahlungen und Rechnungen abgleichen mit KI
Procuros ordnet Zahlungen Ihrer B2B -Kunden Ihren Rechnungen zu. Rechnungen werden automatisch geprüft und Klärfälle vereinfacht.
Abweichungen schneller erkennen
Erkennen Sie Unterzahlungen oder Abzüge sofort und klären Sie diese automatisiert mit Ihren Partnern.
Aufwandsreduzierung von über 90%
Verabschieden Sie sich von manuellen Abgleichen und fehlenden Dokumenten.
Skalierung ohne Aufwand
Egal, ob Sie 10 oder 10.000 Rechnungen verarbeiten, Procuros wächst mit Ihrem Unternehmen.
Von EDI-Anforderungen bis live.
Ohne Wartezeit.
Wählen Sie Ihre Handelspartner und die Dokumente, die Sie austauschen möchten.
Procuros konfiguriert automatisch alles, was Sie für den Start brauchen.
Für jeden Lieferanten gemacht:
Procuros passt sich jedem Partner, Format und Workflow an.
Fügen Sie neue Handelspartner hinzu – ohne langwierige Onboarding-Projekte oder technische Einrichtung.
Ihre Lieferanten arbeiten weiter wie gewohnt – per EDI, E-Mail, PDF oder Portal – während Procuros die Komplexität im Hintergrund übernimmt.
Plug & Play.Bereit für den Handel.
Mit Procuros müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen.
Von dort aus erhalten Sie sofort Zugriff auf Ihr gesamtes Lieferantennetzwerk.
Unabhängig von ihrer Größe oder ihrem technischen Stack sind sie abgesichert.
Zahlungsabgleich mit Procuros — so funktioniert's:
Verarbeitung aller Formate
Egal, ob Sie Zahlungsavise in EDI, PDF oder CSV erhalten — wir extrahieren die Daten zuverlässig.
Automatischer Abgleich
Vermerken Sie korrekte Zahlungseingänge komplett automatisch und arbeiten Sie nur, an Vorgängen, die tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Integriert in ERP und Buchhaltungssoftware
Procuros integriert direkt mit Ihrem ERP-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Alle Daten werden immer korrekt und automatisiert übertragen.
Vereinfachte Klärung und Nachverfolgung
Lösen Sie Klärfälle mit Ihren Handelspartnern schneller und behalten Sie stets einen guten Überblick über alle offenen Vorgänge.
So funktioniert die Zahlungsabgleich mit Procuros:
Verarbeitung aller Formate
Egal, ob Sie Zahlungsavise in EDI, PDF oder CSV erhalten — wir extrahieren die Daten zuverlässig.
Vereinfachte Klärung und Nachverfolgung
Lösen Sie Klärfälle mit Ihren Handelspartnern schneller und behalten Sie stets einen guten Überblick über alle offenen Vorgänge.
Automatischer Abgleich
Vermerken Sie korrekte Zahlungseingänge komplett automatisch und arbeiten Sie nur, an Vorgängen, die tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Integriert in ERP und Buchhaltungssoftware
Procuros integriert direkt mit Ihrem ERP-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Alle Daten werden immer korrekt und automatisiert übertragen.
Zahlungsabgleich mit Procuros — so funktioniert's:
Verarbeitung aller Formate
Egal, ob Sie Zahlungsavise in EDI, PDF oder CSV erhalten — wir extrahieren die Daten zuverlässig.
Automatischer Abgleich
Vermerken Sie korrekte Zahlungseingänge komplett automatisch und arbeiten Sie nur, an Vorgängen, die tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit benötigen.
Integriert in ERP und Buchhaltungssoftware
Procuros integriert direkt mit Ihrem ERP-System oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Alle Daten werden immer korrekt und automatisiert übertragen.
Vereinfachte Klärung und Nachverfolgung
Lösen Sie Klärfälle mit Ihren Handelspartnern schneller und behalten Sie stets einen guten Überblick über alle offenen Vorgänge.
Viel mehr als nur eine OCR-Funktion
KI-basiert mit 100% iger Datengenauigkeit
Intelligente Dokumentverknüpfung
Funktioniert direkt in Ihrem ERP
Häufig gestellte Fragen
Wie gleicht Procuros die Zahlungen automatisch mit den Rechnungen ab?
Procuros verwendet KI-gestützte Algorithmen, um einen automatischen Abgleich zwischen Ihren Rechnungen und Zahlungen auf der Grundlage der in den Zahlungsavisen angegebenen Details durchzuführen. Unabhängig davon, ob Überweisungsavise in EDI-, PDF-, CSV- oder anderen Formaten eingehen, gleicht Procuros die Zahlungsinformationen automatisch mit den eingereichten Rechnungen ab, um die Genauigkeit bis auf den letzten Cent zu gewährleisten.
Wie sammelt Procuros die Zahlungsinformationen von meinen Handelspartnern?
Procuros sammelt Zahlungsinformationen von Ihren Handelspartnern über verschiedene Kanäle und Formate, um eine nahtlose und genaue Datenerfassung zu gewährleisten. Unabhängig davon, ob Ihre Partner Zahlungsavise über EDI, PDF, CSV-Dateien oder per E-Mail senden, Procuros nimmt diese Dokumente automatisch auf und verarbeitet sie.
Was passiert, wenn es zu Unstimmigkeiten oder Abzügen kommt?
Procuros kennzeichnet die Diskrepanz sofort während des automatischen Abstimmungsprozesses. Das System führt Vergleiche auf Einzelpostenebene durch, indem es jede Rechnungszeile mit dem Zahlungseingang sowie mit zugehörigen Dokumenten wie Bestellungen und vorherigen Lieferscheinen abgleicht, um maximale Genauigkeit zu gewährleisten.
Muss ich mein ERP-System ändern, um mit Procuros zu arbeiten?
Ganz und gar nicht. Procuros passt sich an jedes System an, das Sie bereits verwenden — ob es sich um Odoo, Xentral, Weclapp, Microsoft Business Central, ein Altsystem oder sogar manuelle Prozesse handelt. Wir kümmern uns um die gesamte technische Übersetzung, sodass Sie genau so weiterarbeiten können, wie Sie es heute tun.
Wie schnell kann ich anfangen, Dokumente über Procuros zu empfangen und zu versenden?
Innerhalb von 48 Stunden nach der Einrichtung. Wir stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden ERP-Prozessen her und beginnen sofort damit, Dokumente (wie konforme E-Rechnungen) an alle Ihre Kunden zu verschicken – keine Wartezeiten, keine komplexen Implementierungen, keine IT-Projekte.
Was passiert, wenn ich keine EDI-Funktionen habe?
Kein Problem. Senden Sie uns einfach Ihre Dokumente in dem von Ihnen verwendeten Format (z. B. PDF, CSV) oder erstellen Sie sie in unserem Webportal, und wir konvertieren sie in das digitale Format, das Ihre Kunden benötigen. Sie erhalten alle Vorteile von EDI ohne die technische Komplexität.
Häufig gestellte Fragen
Welche Bestellungsformate werden unterstützt?
Procuros unterstützt alle gängigen Bestellungsformate, einschließlich PDF, Excel, CSV und EDI. Unsere KI-gestützte Plattform liest und verarbeitet diese Formate automatisch – eine manuelle Einrichtung oder Konfiguration ist nicht erforderlich. Das bedeutet, dass Sie mit all Ihren Kunden in Kontakt treten können, unabhängig von deren technischen Möglichkeiten.
Benötige ich technisches Fachwissen, um Procuros für die Bestellautomatisierung zu nutzen?
Für den Einstieg in Procuros sind keine technischen Fachkenntnisse erforderlich. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass sie sofort einsatzbereit ist, mit vorgefertigten ERP-Konnektoren und KI, die sofort funktioniert. Sie müssen keine OCR-Tools konfigurieren, keine Mappings erstellen und keine komplexen IT-Projekte durchführen.
Welche Sprachen werden für eingehende Bestellungen unterstützt?
Procuros unterstützt die mehrsprachige Auftragsverarbeitung, d. h. wir können Daten aus eingehenden Aufträgen in allen wichtigen Geschäftssprachen extrahieren und verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch.
Kann Procuros mehrseitige Bestellungen verarbeiten?
Ja, Procuros kann mehrseitige Aufträge vollständig verarbeiten – auch solche mit Hunderten von Positionen. Unsere KI-Engine liest und extrahiert automatisch alle relevanten Daten auf allen Seiten und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Muss ich mein ERP-System ändern, um mit Procuros zu arbeiten?
Ganz und gar nicht. Procuros passt sich an jedes System an, das Sie bereits verwenden — ob es sich um Odoo, Xentral, Weclapp, Microsoft Business Central, ein Altsystem oder sogar manuelle Prozesse handelt. Wir kümmern uns um die gesamte technische Übersetzung, sodass Sie genau so weiterarbeiten können, wie Sie es heute tun.
Was ist, wenn meine Kunden unterschiedliche E-Rechnungsformate benötigen?
Perfekt — genau das löst Procuros. Senden Sie uns ein Rechnungsformat und wir konvertieren es automatisch in das, was jeder Kunde benötigt: XRechnung für deutsche Kunden, PEPPOL für EU-Kunden oder jedes andere Format. Sie verwalten einen Prozess, wir kümmern uns um Dutzende von Anforderungen.
Wie schnell kann ich anfangen, Dokumente über Procuros zu empfangen und zu versenden?
Innerhalb von 48 Stunden nach der Einrichtung. Wir stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden ERP-Prozessen her und beginnen sofort damit, Dokumente (wie konforme E-Rechnungen) an alle Ihre Kunden zu verschicken – keine Wartezeiten, keine komplexen Implementierungen, keine IT-Projekte.
Was passiert, wenn ich keine EDI-Funktionen habe?
Kein Problem. Senden Sie uns einfach Ihre Dokumente in dem von Ihnen verwendeten Format (z. B. PDF, CSV) oder erstellen Sie sie in unserem Webportal, und wir konvertieren sie in das digitale Format, das Ihre Kunden benötigen. Sie erhalten alle Vorteile von EDI ohne die technische Komplexität.
Wird dies meinen aktuellen Rechnungsprozess in irgendeiner Weise beeinflussen?
Nein. Ihr Finanzteam erstellt weiterhin Rechnungen genauso wie bisher. Danach kümmert sich Procuros um alles — die Formatkonvertierung, die Überprüfung der Konformität und die Lieferung an die Kunden.