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Automatisierte Auftragserfassung

Automatisierte Auftragserfassung mit KI

Bestellungen in jedem Kundenformat werden direkt in Ihr ERP-System übermittelt. Die Procuros KI automatisiert die Erfassung komplett.

Direkt vollautomatisiert

Holen Sie sich jedes Auftragsformat direkt in Ihr System: EDI, PDF oder Excel. Kein Training oder Konfiguration notwendig.

Aufwand um 99% reduzieren

Nie wieder manuelle Auftragseingabe oder repetitive Tätigkeiten. Ihr Team kann sich  auf Wachstum konzentrieren.

Skalieren ohne Grenzen

Egal ob 10 oder 10.000 Bestellungen. Verarbeiten Sie ein steigendes Bestellvolumen, ohne Ihre Kosten oder Komplexität zu erhöhen.

Halten Sie sich an jeden Einzelhändler

Mit Procuros müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen. Von dort aus erhalten Sie Zugriff auf ein wachsendes Netzwerk von Einzelhändlern und ermöglichen so einen sofortigen, skalierbaren Datenaustausch — ohne jedes Mal ein neues EDI-Projekt starten zu müssen.

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Wie fange ich an

Eine Verbindung. Alle Lieferanten.

Mit Procuros müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen.
Von dort aus erhalten Sie sofort Zugriff auf Ihr gesamtes Lieferantennetzwerk.
Unabhängig von ihrer Größe oder ihrem technischen Stack sind sie abgesichert.

Automatisierte Auftragserfassung mit Procuros — so funktioniert's:

1

PDF, CSV, Email: Alle Formate verarbeiten

Egal, in welchem Format Sie Bestellungen von Kunden erhalten, Procuros verarbeitet sie automatisch ohne vorherige Konfiguration.

2

Vollautomatisierte Auftragserfassung

Procuros extrahiert alle Informationen übermittelt sie direkt in Ihr ERP.

3

Plug & Play ERP-Anbindung

Alle gängigen ERP-Systeme lassen sich in wenigen Minuten über den Procuros Konnektor anbinden — komplett ohne IT-Projekt oder Konfigurationsaufwand.

4

Keine Mappings, kein Testing, keine Kopfschmerzen

Im Vergleich zu herkömmlichen OCR-Lösung, funktioniert Procuros direkt ohne vorheriges Training oder zusätzliche Aufwände für Ihr Team.

5

Lösen Sie Probleme, bevor sie auftreten

Procuros zeigt fehlende Daten direkt an und ermöglicht Ihnen, diese direkt zu lösen.

6

So funktioniert die Automatisierte Auftragserfassung mit Procuros:

1

PDF, CSV, Email: Alle Formate verarbeiten

Egal, in welchem Format Sie Bestellungen von Kunden erhalten, Procuros verarbeitet sie automatisch ohne vorherige Konfiguration.

2

Keine Mappings, kein Testing, keine Kopfschmerzen

Im Vergleich zu herkömmlichen OCR-Lösung, funktioniert Procuros direkt ohne vorheriges Training oder zusätzliche Aufwände für Ihr Team.

3

Vollautomatisierte Auftragserfassung

Procuros extrahiert alle Informationen übermittelt sie direkt in Ihr ERP.

4

Plug & Play ERP-Anbindung

Alle gängigen ERP-Systeme lassen sich in wenigen Minuten über den Procuros Konnektor anbinden — komplett ohne IT-Projekt oder Konfigurationsaufwand.

5

Lösen Sie Probleme, bevor sie auftreten

Procuros zeigt fehlende Daten direkt an und ermöglicht Ihnen, diese direkt zu lösen.

Automatisierte Auftragserfassung mit Procuros — so funktioniert's:

1

PDF, CSV, Email: Alle Formate verarbeiten

Egal, in welchem Format Sie Bestellungen von Kunden erhalten, Procuros verarbeitet sie automatisch ohne vorherige Konfiguration.

2

Vollautomatisierte Auftragserfassung

Procuros extrahiert alle Informationen übermittelt sie direkt in Ihr ERP.

3

Plug & Play ERP-Anbindung

Alle gängigen ERP-Systeme lassen sich in wenigen Minuten über den Procuros Konnektor anbinden — komplett ohne IT-Projekt oder Konfigurationsaufwand.

4

Keine Mappings, kein Testing, keine Kopfschmerzen

Im Vergleich zu herkömmlichen OCR-Lösung, funktioniert Procuros direkt ohne vorheriges Training oder zusätzliche Aufwände für Ihr Team.

5

Lösen Sie Probleme, bevor sie auftreten

Procuros zeigt fehlende Daten direkt an und ermöglicht Ihnen, diese direkt zu lösen.

Procuros im Vergleich zu herkömmlichen OCR-Lösungen

Viel mehr als nur eine OCR-Funktion

KI-basiert mit 100% iger Datengenauigkeit

Das bedeutet, dass keine Fehler, keine verlorenen Informationen und keine menschliche Bereinigung erforderlich sind — nur saubere, validierte Daten, die direkt in Ihr ERP übertragen werden.

Intelligente Dokumentverknüpfung

Verbindet automatisch Bestellantworten, Versandscheine und Rechnungen für eine vollständige Rückverfolgbarkeit.

Funktioniert direkt in Ihrem ERP

Keine neuen Tools, kein Plattformwechsel. Procuros integriert und liefert Dokumente dort, wo Sie bereits arbeiten.

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Lesen Sie die Grundlagen

Von verbindlichen Vorschriften bis hin zu erstklassigen Automatisierungsstrategien — unser Resource Hub bietet Ihnen die Klarheit und Zuversicht, um sich mühelos in der elektronischen Rechnungsstellung zurechtzufinden.

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Häufig gestellte Fragen

Kann Procuros mit Lieferanten umgehen, die nicht technisch versiert sind?

Absolut. Das ist unsere Spezialität. Große Lieferanten verbinden sich per EDI, kleinere können bestehende Dokumente einfach in welchem Format auch immer weiterleiten — aber Sie erhalten alles im nativen Format Ihres ERP-Systems. Beschränken Sie digitale Prozesse nicht mehr nur auf Ihre 10 wichtigsten Lieferanten.

Was ist, wenn Lieferanten unterschiedliche Dokumentenformate verwenden?

Kein Problem. Egal, ob Lieferanten EDIFACT, XML, PDF versenden oder Webportale verwenden — Procuros konvertiert alles automatisch in das Format Ihres ERP. Eine Integration verarbeitet Hunderte von Lieferantenformaten.

Wie funktioniert das mit unserem bestehenden ERP-System?

Nahtlos. Procuros stellt einmal eine Verbindung zu Ihrem ERP her und kümmert sich dann um die gesamte Lieferantenkommunikation. Egal, ob Sie SAP, Microsoft Dynamics oder ältere Systeme verwenden — alles fließt ohne Unterbrechung in Ihre vertrauten Arbeitsabläufe ein.

Wie sieht es mit den Compliance-Anforderungen für die E-Rechnungsstellung aus?

Vollständig abgedeckt. Procuros stellt sicher, dass alle eingehenden Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen (EN 16931, PEPPOL usw.) entsprechen, und konvertiert sie in Ihr Format. Sie sind vom ersten Tag an konform, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.

Wie schnell können wir neue Lieferanten an Bord holen?

Neue Lieferanten können sofort live gehen — unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten. Keine IT-Projekte, keine komplexen Setups, kein Warten. Nur schnelle, zuverlässige Lieferantenverbindungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Was passiert bei ERP-Migrationen oder System-Upgrades?

Für Ihre Lieferanten ändert sich nichts. Procuros pflegt alle Lieferantenverbindungen, während Sie sich um Ihre internen Systeme kümmern. Einmal wieder eine Verbindung zu Ihrem neuen ERP herstellen und schon sind Sie wieder im Geschäft — Sie müssen nicht Dutzende von Lieferantenintegrationen erneut erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mein ERP-System ändern, um mit Procuros zu arbeiten?

Ganz und gar nicht. Procuros passt sich an jedes System an, das Sie bereits verwenden — ob es sich um Odoo, Xentral, Weclapp, Microsoft Business Central, ein Altsystem oder sogar manuelle Prozesse handelt. Wir kümmern uns um die gesamte technische Übersetzung, sodass Sie genau so weiterarbeiten können, wie Sie es heute tun.

Was ist, wenn meine Kunden unterschiedliche E-Rechnungsformate benötigen?

Perfekt — genau das löst Procuros. Senden Sie uns ein Rechnungsformat und wir konvertieren es automatisch in das, was jeder Kunde benötigt: XRechnung für deutsche Kunden, PEPPOL für EU-Kunden oder jedes andere Format. Sie verwalten einen Prozess, wir kümmern uns um Dutzende von Anforderungen.

Wie schnell kann ich anfangen, Dokumente über Procuros zu empfangen und zu versenden?

Innerhalb von 48 Stunden nach der Einrichtung. Wir stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden ERP-Prozessen her und beginnen sofort damit, Dokumente (wie konforme E-Rechnungen) an alle Ihre Kunden zu verschicken— keine Wartezeiten, keine komplexen Implementierungen, keine IT-Projekte.

Was passiert, wenn ich keine EDI-Funktionen habe?

Kein Problem. Senden Sie uns einfach Ihre Dokumente in dem von Ihnen verwendeten Format (z. B. PDF, CSV) oder erstellen Sie sie in unserem Webportal, und wir konvertieren sie in das digitale Format, das Ihre Kunden benötigen. Sie erhalten alle Vorteile von EDI ohne die technische Komplexität.

Wird dies meinen aktuellen Rechnungsprozess in irgendeiner Weise beeinflussen?

Nein. Ihr Finanzteam erstellt weiterhin Rechnungen genauso wie bisher. Danach kümmert sich Procuros um alles — die Formatkonvertierung, die Überprüfung der Konformität und die Lieferung an die Kunden.