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E-Rechnungen

E-Rechnungspflicht mühelos erfüllen

Erhalten Sie E-Rechnungen von jedem Lieferanten in jedem Format, ohne die technischen oder gesetzlichen Details kennen zu müssen.

Demo anfragen

Compliance ohne Kopfschmerzen

Erfüllen Sie globale Mandate wie Peppol oder X-Rechnung. Ohne etwas an Ihrem Setup zu ändern.

Sparen Sie Zeit durch Automatisierung

Vergesst manuelle Uploads oder Validierungen. Alles fließt direkt in Ihr ERP.

Mühelos skalieren

Integrieren Sie Tausende von Lieferanten. Keine Konfiguration oder IT-Arbeit erforderlich.

Halten Sie sich an jeden Einzelhändler

Mit Procuros müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen. Von dort aus erhalten Sie Zugriff auf ein wachsendes Netzwerk von Einzelhändlern und ermöglichen so einen sofortigen, skalierbaren Datenaustausch — ohne jedes Mal ein neues EDI-Projekt starten zu müssen.

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Wie fange ich an

Eine Verbindung. Alle Lieferanten.

Mit Procuros müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen.
Von dort aus erhalten Sie sofort Zugriff auf Ihr gesamtes Lieferantennetzwerk.
Unabhängig von ihrer Größe oder ihrem technischen Stack sind sie abgesichert.

→ Erfahre mehr über unser Plug & Play-Setup

E-Rechnungen mit Procuros — so funktioniert's:

1

Verarbeiten Sie E-Rechnungen in jedem Format

Ob ZUGFeRD, X-Rechnung, Peppol oder ein lokaler Standard, Procuros empfängt und interpretiert alles.

2

Reibungslose ERP-Übersetzung

E-Rechnungen werden automatisch in das native Format Ihres ERP konvertiert. Keine Middleware, kein Mapping-Setup.

3

Weltweit einsatzbereit

Empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen aus jedem Land mit integrierter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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4

Empfangen Sie E-Rechnungen von Tag 1 an

Fangen Sie sofort an, E-Rechnungen zu erhalten, ohne Verzögerungen bei der Einrichtung, ohne Wartezeiten. Einfach anschließen und los geht's.

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So funktioniert die E-Rechnungen mit Procuros:

1

Verarbeiten Sie E-Rechnungen in jedem Format

Ob ZUGFeRD, X-Rechnung, Peppol oder ein lokaler Standard, Procuros empfängt und interpretiert alles.

2

Empfangen Sie E-Rechnungen von Tag 1 an

Fangen Sie sofort an, E-Rechnungen zu erhalten, ohne Verzögerungen bei der Einrichtung, ohne Wartezeiten. Einfach anschließen und los geht's.

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Reibungslose ERP-Übersetzung

E-Rechnungen werden automatisch in das native Format Ihres ERP konvertiert. Keine Middleware, kein Mapping-Setup.

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Weltweit einsatzbereit

Empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen aus jedem Land mit integrierter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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E-Rechnungen mit Procuros — so funktioniert's:

1

Verarbeiten Sie E-Rechnungen in jedem Format

Ob ZUGFeRD, X-Rechnung, Peppol oder ein lokaler Standard, Procuros empfängt und interpretiert alles.

2

Reibungslose ERP-Übersetzung

E-Rechnungen werden automatisch in das native Format Ihres ERP konvertiert. Keine Middleware, kein Mapping-Setup.

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Weltweit einsatzbereit

Empfangen und verarbeiten Sie E-Rechnungen aus jedem Land mit integrierter Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

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Empfangen Sie E-Rechnungen von Tag 1 an

Fangen Sie sofort an, E-Rechnungen zu erhalten, ohne Verzögerungen bei der Einrichtung, ohne Wartezeiten. Einfach anschließen und los geht's.

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Procuros im Vergleich zu herkömmlichen OCR-Lösungen

Viel mehr als nur eine OCR-Funktion

KI-basiert mit 100% iger Datengenauigkeit

Das bedeutet, dass keine Fehler, keine verlorenen Informationen und keine menschliche Bereinigung erforderlich sind — nur saubere, validierte Daten, die direkt in Ihr ERP übertragen werden.

Intelligente Dokumentverknüpfung

Verbindet automatisch Bestellantworten, Versandscheine und Rechnungen für eine vollständige Rückverfolgbarkeit.

Funktioniert direkt in Ihrem ERP

Keine neuen Tools, kein Plattformwechsel. Procuros integriert und liefert Dokumente dort, wo Sie bereits arbeiten.

Neu bei E-Invoices?
Lesen Sie die Grundlagen

Von verbindlichen Vorschriften bis hin zu erstklassigen Automatisierungsstrategien — unser Resource Hub bietet Ihnen die Klarheit und Zuversicht, um sich mühelos in der elektronischen Rechnungsstellung zurechtzufinden.

Alles, was Sie über E-Invoicing wissen müssen

Erfahren Sie mehr über Formate, Vorschriften und wie Sie die Vorschriften einhalten können
Dieser flexible, iterative Ansatz hat uns sehr geholfen, das Projekt zu beschleunigen und das Risiko zu verringern.

Simon Berreth

Head of Enterprise Applications

LERNEN Sie weitere Funktionen KENNEN

EDI-Verbindungen leicht gemacht

Procuros automatisiert den Austausch von Bestellungen, Lieferscheinen, Rechnungen und vielem mehr. Sparen Sie Zeit und konzentrieren Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens.

Vollautomatische Auftragserfassung

Bestellungen von jedem Kunden in jedem Format werden direkt in Ihr ERP-System geliefert.

Automatisierung aller Logistikprozesse

Automatisieren Sie Ihre Logistikabläufe mit allen Partnern anstatt Excels und PDFs auszutauschen. Procuros ist direkt mit Ihrem ERP verbunden und hilft manuellen Aufwand zu reduzieren.

E-Rechnungspflicht mühelos erfüllen

Senden Sie elektronische Rechnungen in jedem Format, das Ihre Einzelhandelspartner benötigen. Keine IT-Einrichtung, keine regulatorischen Probleme: Einfach anschließen und loslegen.

Zahlungsabgleich leicht gemacht

Verarbeiten Sie automatisch komplexe Zahlungsavise und gleichen Sie die offenen Posten automatisch ab. Behalten Sie den Überblick über Ihre Mahnwesen und automatisieren Sie Ihre Buchhaltung.

EDI-Verbindungen in Minuten

Unabhängig von Größe und System können Sie mit Procuros eine digitale Verbindung zu allen Ihren Lieferanten herstellen.

Vollautomatische Dokumentenverarbeitung mit KI

Von Bestellantworten bis hin zu Rechnungen — bekommen Sie alle Lieferantendokumente präzise und mühelos direkt in Ihr ERP-System.

3-Wege-Abgleich mit Rechnungsabgleich

Prüfen Sie Rechnungen automatisch anhand von Bestellungen und Wareneingängen. Erkennen Sie Fehler frühzeitig und reduzieren Sie den manuellen Aufwand.

Procuros Network

Erkunden Sie das Procuros-Netzwerk, um herauszufinden, welche Ihrer Lieferanten, Kunden und Logistikpartner bereits an Bord sind.

Mehr Wachstum, weniger Aufwand — mit Procuros.

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Häufig gestellte Fragen

Kann Procuros mit Lieferanten umgehen, die nicht technisch versiert sind?

Absolut. Das ist unsere Spezialität. Große Lieferanten verbinden sich per EDI, kleinere können bestehende Dokumente einfach in welchem Format auch immer weiterleiten — aber Sie erhalten alles im nativen Format Ihres ERP-Systems. Beschränken Sie digitale Prozesse nicht mehr nur auf Ihre 10 wichtigsten Lieferanten.

Was ist, wenn Lieferanten unterschiedliche Dokumentenformate verwenden?

Kein Problem. Egal, ob Lieferanten EDIFACT, XML, PDF versenden oder Webportale verwenden — Procuros konvertiert alles automatisch in das Format Ihres ERP. Eine Integration verarbeitet Hunderte von Lieferantenformaten.

Wie funktioniert das mit unserem bestehenden ERP-System?

Nahtlos. Procuros stellt einmal eine Verbindung zu Ihrem ERP her und kümmert sich dann um die gesamte Lieferantenkommunikation. Egal, ob Sie SAP, Microsoft Dynamics oder ältere Systeme verwenden — alles fließt ohne Unterbrechung in Ihre vertrauten Arbeitsabläufe ein.

Wie sieht es mit den Compliance-Anforderungen für die E-Rechnungsstellung aus?

Vollständig abgedeckt. Procuros stellt sicher, dass alle eingehenden Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen (EN 16931, PEPPOL usw.) entsprechen, und konvertiert sie in Ihr Format. Sie sind vom ersten Tag an konform, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.

Wie schnell können wir neue Lieferanten an Bord holen?

Neue Lieferanten können sofort live gehen — unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten. Keine IT-Projekte, keine komplexen Setups, kein Warten. Nur schnelle, zuverlässige Lieferantenverbindungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.

Was passiert bei ERP-Migrationen oder System-Upgrades?

Für Ihre Lieferanten ändert sich nichts. Procuros pflegt alle Lieferantenverbindungen, während Sie sich um Ihre internen Systeme kümmern. Einmal wieder eine Verbindung zu Ihrem neuen ERP herstellen und schon sind Sie wieder im Geschäft — Sie müssen nicht Dutzende von Lieferantenintegrationen erneut erstellen.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mein ERP-System ändern, um mit Procuros zu arbeiten?

Ganz und gar nicht. Procuros passt sich an jedes System an, das Sie bereits verwenden — ob es sich um Odoo, Xentral, Weclapp, Microsoft Business Central, ein Altsystem oder sogar manuelle Prozesse handelt. Wir kümmern uns um die gesamte technische Übersetzung, sodass Sie genau so weiterarbeiten können, wie Sie es heute tun.

Was ist, wenn meine Kunden unterschiedliche E-Rechnungsformate benötigen?

Perfekt — genau das löst Procuros. Senden Sie uns ein Rechnungsformat und wir konvertieren es automatisch in das, was jeder Kunde benötigt: XRechnung für deutsche Kunden, PEPPOL für EU-Kunden oder jedes andere Format. Sie verwalten einen Prozess, wir kümmern uns um Dutzende von Anforderungen.

Wie schnell kann ich anfangen, Dokumente über Procuros zu empfangen und zu versenden?

Innerhalb von 48 Stunden nach der Einrichtung. Wir stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden ERP-Prozessen her und beginnen sofort damit, Dokumente (wie konforme E-Rechnungen) an alle Ihre Kunden zu verschicken— keine Wartezeiten, keine komplexen Implementierungen, keine IT-Projekte.

Was passiert, wenn ich keine EDI-Funktionen habe?

Kein Problem. Senden Sie uns einfach Ihre Dokumente in dem von Ihnen verwendeten Format (z. B. PDF, CSV) oder erstellen Sie sie in unserem Webportal, und wir konvertieren sie in das digitale Format, das Ihre Kunden benötigen. Sie erhalten alle Vorteile von EDI ohne die technische Komplexität.

Wird dies meinen aktuellen Rechnungsprozess in irgendeiner Weise beeinflussen?

Nein. Ihr Finanzteam erstellt weiterhin Rechnungen genauso wie bisher. Danach kümmert sich Procuros um alles — die Formatkonvertierung, die Überprüfung der Konformität und die Lieferung an die Kunden.