Personalisierte Bestellformulare in weniger als 30 Minuten
Richten Sie für jeden Kunden individuelle Bestellformulare ein und empfangen Sie jede Bestellung direkt in Ihrem ERP-System.
Bestellen bei Ihnen leicht gemacht
Bieten Sie Ihren Kunden eine einfache, personalisierte Seite, auf der sie jederzeit und von jedem Gerät aus Bestellungen aufgeben können.
Maßgeschneidert für jeden Kunden
Erstellen Sie individuelle Angebote – mit Ihren Produkten, Preisen und Konditionen. Genau abgestimmt auf jeden einzelnen Kunden.
Reduzieren Sie manuelle Bearbeitungsaufwand auf Null
Bestellungen werden direkt in Ihr ERP-System geliefert. Keine erneute Eingabe, keine Fehler.
Eine Verbindung. Alle Lieferanten.
Mit Procuros müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen.
Von dort aus erhalten Sie sofort Zugriff auf Ihr gesamtes Lieferantennetzwerk.
Unabhängig von ihrer Größe oder ihrem technischen Stack sind sie abgesichert.
Bestellformulare mit Procuros — so funktioniert's:
Produkte und Preise hochladen
Mit unserem einfachen Excel-Import können Sie Ihren Katalog in wenigen Minuten online stellen.
Personalisieren & teilen
Legen Sie kundenspezifische Preise, Angebote oder Rabatte fest. Alles auf einer vollständig mit Ihrem Branding versehenen Seite, auf die jedes Unternehmen nach einer Authentifizierung sicher zugreifen kann.
Bestellungen direkt in Ihrem System empfangen
Verabschieden Sie sich von der manuellen Auftragsabwicklung: kein erneutes Eingeben, keine Fehler, keine Verzögerungen. Die Aufträge fließen einfach direkt in Ihr ERP-System.
Erweitern Sie Ihr Netzwerk mühelos
Einen neuen Käufer hinzufügen, dessen Bedingungen festlegen und mit nur wenigen Klicks Bestellungen entgegennehmen.
So funktioniert die Bestellformulare mit Procuros:
Produkte und Preise hochladen
Mit unserem einfachen Excel-Import können Sie Ihren Katalog in wenigen Minuten online stellen.
Erweitern Sie Ihr Netzwerk mühelos
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Personalisieren & teilen
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Bestellungen direkt in Ihrem System empfangen
Verabschieden Sie sich von der manuellen Auftragsabwicklung: kein erneutes Eingeben, keine Fehler, keine Verzögerungen. Die Aufträge fließen einfach direkt in Ihr ERP-System.
Bestellformulare mit Procuros — so funktioniert's:
Produkte und Preise hochladen
Mit unserem einfachen Excel-Import können Sie Ihren Katalog in wenigen Minuten online stellen.
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Legen Sie kundenspezifische Preise, Angebote oder Rabatte fest. Alles auf einer vollständig mit Ihrem Branding versehenen Seite, auf die jedes Unternehmen nach einer Authentifizierung sicher zugreifen kann.
Bestellungen direkt in Ihrem System empfangen
Verabschieden Sie sich von der manuellen Auftragsabwicklung: kein erneutes Eingeben, keine Fehler, keine Verzögerungen. Die Aufträge fließen einfach direkt in Ihr ERP-System.
Erweitern Sie Ihr Netzwerk mühelos
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Viel mehr als nur eine OCR-Funktion
KI-basiert mit 100% iger Datengenauigkeit
Intelligente Dokumentverknüpfung
Funktioniert direkt in Ihrem ERP
Die Tools, mit denen Sie smarter verkaufen können:
- Markenbestellformulare
- Für mehrere Geräte geeignet
- Mindestbestellmengen
- Kundenspezifische Preise und Angebote
- Sofortige Bestellbestätigungen
- Bestellungen werden direkt in Ihr ERP-System geliefert
Häufig gestellte Fragen
Kann Procuros mit Lieferanten umgehen, die nicht technisch versiert sind?
Absolut. Das ist unsere Spezialität. Große Lieferanten verbinden sich per EDI, kleinere können bestehende Dokumente einfach in welchem Format auch immer weiterleiten — aber Sie erhalten alles im nativen Format Ihres ERP-Systems. Beschränken Sie digitale Prozesse nicht mehr nur auf Ihre 10 wichtigsten Lieferanten.
Was ist, wenn Lieferanten unterschiedliche Dokumentenformate verwenden?
Kein Problem. Egal, ob Lieferanten EDIFACT, XML, PDF versenden oder Webportale verwenden — Procuros konvertiert alles automatisch in das Format Ihres ERP. Eine Integration verarbeitet Hunderte von Lieferantenformaten.
Wie funktioniert das mit unserem bestehenden ERP-System?
Nahtlos. Procuros stellt einmal eine Verbindung zu Ihrem ERP her und kümmert sich dann um die gesamte Lieferantenkommunikation. Egal, ob Sie SAP, Microsoft Dynamics oder ältere Systeme verwenden — alles fließt ohne Unterbrechung in Ihre vertrauten Arbeitsabläufe ein.
Wie sieht es mit den Compliance-Anforderungen für die E-Rechnungsstellung aus?
Vollständig abgedeckt. Procuros stellt sicher, dass alle eingehenden Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen (EN 16931, PEPPOL usw.) entsprechen, und konvertiert sie in Ihr Format. Sie sind vom ersten Tag an konform, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Wie schnell können wir neue Lieferanten an Bord holen?
Neue Lieferanten können sofort live gehen — unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten. Keine IT-Projekte, keine komplexen Setups, kein Warten. Nur schnelle, zuverlässige Lieferantenverbindungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Was passiert bei ERP-Migrationen oder System-Upgrades?
Für Ihre Lieferanten ändert sich nichts. Procuros pflegt alle Lieferantenverbindungen, während Sie sich um Ihre internen Systeme kümmern. Einmal wieder eine Verbindung zu Ihrem neuen ERP herstellen und schon sind Sie wieder im Geschäft — Sie müssen nicht Dutzende von Lieferantenintegrationen erneut erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Bestellungsformate werden unterstützt?
Procuros unterstützt alle gängigen Bestellungsformate, einschließlich PDF, Excel, CSV und EDI. Unsere KI-gestützte Plattform liest und verarbeitet diese Formate automatisch – eine manuelle Einrichtung oder Konfiguration ist nicht erforderlich. Das bedeutet, dass Sie mit all Ihren Kunden in Kontakt treten können, unabhängig von deren technischen Möglichkeiten.
Benötige ich technisches Fachwissen, um Procuros für die Bestellautomatisierung zu nutzen?
Für den Einstieg in Procuros sind keine technischen Fachkenntnisse erforderlich. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass sie sofort einsatzbereit ist, mit vorgefertigten ERP-Konnektoren und KI, die sofort funktioniert. Sie müssen keine OCR-Tools konfigurieren, keine Mappings erstellen und keine komplexen IT-Projekte durchführen.
Welche Sprachen werden für eingehende Bestellungen unterstützt?
Procuros unterstützt die mehrsprachige Auftragsverarbeitung, d. h. wir können Daten aus eingehenden Aufträgen in allen wichtigen Geschäftssprachen extrahieren und verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch.
Kann Procuros mehrseitige Bestellungen verarbeiten?
Ja, Procuros kann mehrseitige Aufträge vollständig verarbeiten – auch solche mit Hunderten von Positionen. Unsere “KI”-Engine liest und extrahiert automatisch alle relevanten Daten auf allen Seiten und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Muss ich mein ERP-System ändern, um mit Procuros zu arbeiten?
Ganz und gar nicht. Procuros passt sich an jedes System an, das Sie bereits verwenden — ob es sich um Odoo, Xentral, Weclapp, Microsoft Business Central, ein Altsystem oder sogar manuelle Prozesse handelt. Wir kümmern uns um die gesamte technische Übersetzung, sodass Sie genau so weiterarbeiten können, wie Sie es heute tun.
Was ist, wenn meine Kunden unterschiedliche E-Rechnungsformate benötigen?
Perfekt — genau das löst Procuros. Senden Sie uns ein Rechnungsformat und wir konvertieren es automatisch in das, was jeder Kunde benötigt: XRechnung für deutsche Kunden, PEPPOL für EU-Kunden oder jedes andere Format. Sie verwalten einen Prozess, wir kümmern uns um Dutzende von Anforderungen.
Wie schnell kann ich anfangen, Dokumente über Procuros zu empfangen und zu versenden?
Innerhalb von 48 Stunden nach der Einrichtung. Wir stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden ERP-Prozessen her und beginnen sofort damit, Dokumente (wie konforme E-Rechnungen) an alle Ihre Kunden zu verschicken— keine Wartezeiten, keine komplexen Implementierungen, keine IT-Projekte.
Was passiert, wenn ich keine EDI-Funktionen habe?
Kein Problem. Senden Sie uns einfach Ihre Dokumente in dem von Ihnen verwendeten Format (z. B. PDF, CSV) oder erstellen Sie sie in unserem Webportal, und wir konvertieren sie in das digitale Format, das Ihre Kunden benötigen. Sie erhalten alle Vorteile von EDI ohne die technische Komplexität.
Wird dies meinen aktuellen Rechnungsprozess in irgendeiner Weise beeinflussen?
Nein. Ihr Finanzteam erstellt weiterhin Rechnungen genauso wie bisher. Danach kümmert sich Procuros um alles — die Formatkonvertierung, die Überprüfung der Konformität und die Lieferung an die Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Wie schnell kann ich mein Bestellformular mit Procuros einrichten?
Sehr schnell. Sie können Ihr personalisiertes Bestellformular in weniger als 30 Minuten online stellen. Laden Sie einfach Ihre Produkt- und Preisliste über Excel hoch, passen Sie die Einstellungen für jeden Kunden individuell an und erhalten Sie Bestellungen direkt in Ihrem ERP-System – ganz ohne IT-Projekte oder komplexe Konfigurationen.
Kann ich die Produkte und Preise, die jeder Kunde sieht, individuell anpassen?
Ja. Mit Procuros können Sie für jeden Käufer ein vollständig personalisiertes Bestellerlebnis schaffen. Sie können spezifische Produktsortimente, Preise, Rabatte und Konditionen festlegen, sodass jeder Kunde genau das sieht, was für ihn relevant ist.
Kann ich für jeden Käufer Mindestbestellmengen festlegen?
Selbstverständlich. Es können Mindestbestellmengen pro Kunde festgelegt werden, um sicherzustellen, dass Bestellungen rentabel bleiben und mit Ihren Verkaufsrichtlinien übereinstimmen.
Wie gewährleistet Procuros Datenschutz und Sicherheit in den Bestellformularen?
Jedes Bestellformular ist mit einer kundenspezifischen Authentifizierung gesichert, sodass Käufer nur auf ihre eigene personalisierte Bestellseite zugreifen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Produkt-, Preis- und Bestellinformationen vertraulich bleiben und geschützt sind.
Wie werden Bestellungen in mein ERP-System übertragen?
Bestellungen, die über Ihr Bestellformular aufgegeben werden, werden über Ihre Integration mit Procuros direkt in Ihr ERP-System übertragen. Der Prozess ist vollständig automatisiert, sodass sich Ihr Team auf die Ausführung der Bestellungen konzentrieren kann, anstatt sie zu bearbeiten.