Positionsgenauer Rechnungsabgleich, ermöglicht durch KI
Procuros' KI-gestützter „3-Way-Matching“ -Prozess vergleicht automatisch Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge. Konzentrieren Sie sich nur auf das, was wirklich überprüft werden muss.
Über 90% weniger manueller Abgleich
Befreien Sie Ihre Teams von sich wiederholenden Validierungsaufgaben und beseitigen Sie Engpässe.
Fehlerminimierung bei Reklamationen
Fehlerhafte Zahlungen und Lieferantenstreitigkeiten reduzieren. Vertrauen und Effizienz steigern.
Bessere Transparenz des Cashflows
Gewinnen Sie Echtzeiteinblicke in Verbindlichkeiten und optimieren Sie Ihre Finanzplanung.
Eine Verbindung. Alle Lieferanten.
Mit Procuros müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen.
Von dort aus erhalten Sie sofort Zugriff auf Ihr gesamtes Lieferantennetzwerk.
Unabhängig von ihrer Größe oder ihrem technischen Stack sind sie abgesichert.
Rechnungsabgleich mit Procuros — so funktioniert's:
Verarbeiten von Rechnungen in jedem Format
Ob PDF, EDI oder E-Rechnungen, Procuros erfasst und verarbeitet alle Formate ohne Konfigurationsaufwand.
Intelligenter Abgleich zwischen Dokumenten
Jede Rechnung wird automatisch mit der Bestellung, dem Lieferavis und dem Wareneingang abgeschlossen. Kein manueller Aufwand erforderlich.
Erkennung von Abweichungen auf Positionsebene
Sie sehen Abweichungen bis hin zu den Einzelposten. Identifizieren Sie schnell, was falsch ist, und ergreifen Sie innerhalb von Sekunden Maßnahmen.
Benutzerdefinierte Regeln
Legen Sie Toleranzen und Ausnahmen fest. Beispiel: Automatisches Genehmigen von Rechnungen mit geringen Preisunterschieden oder Rundungen.
Automatisierte Lieferantenkommunikation
Diskrepanz? Kein Problem. Procuros entwirft Lieferantennachrichten mithilfe von KI und spart ihrem Team so noch mehr Zeit.
So funktioniert die Rechnungsabgleich mit Procuros:
Verarbeiten von Rechnungen in jedem Format
Ob PDF, EDI oder E-Rechnungen, Procuros erfasst und verarbeitet alle Formate ohne Konfigurationsaufwand.
Benutzerdefinierte Regeln
Legen Sie Toleranzen und Ausnahmen fest. Beispiel: Automatisches Genehmigen von Rechnungen mit geringen Preisunterschieden oder Rundungen.
Intelligenter Abgleich zwischen Dokumenten
Jede Rechnung wird automatisch mit der Bestellung, dem Lieferavis und dem Wareneingang abgeschlossen. Kein manueller Aufwand erforderlich.
Erkennung von Abweichungen auf Positionsebene
Sie sehen Abweichungen bis hin zu den Einzelposten. Identifizieren Sie schnell, was falsch ist, und ergreifen Sie innerhalb von Sekunden Maßnahmen.
Automatisierte Lieferantenkommunikation
Diskrepanz? Kein Problem. Procuros entwirft Lieferantennachrichten mithilfe von KI und spart ihrem Team so noch mehr Zeit.
Rechnungsabgleich mit Procuros — so funktioniert's:
Verarbeiten von Rechnungen in jedem Format
Ob PDF, EDI oder E-Rechnungen, Procuros erfasst und verarbeitet alle Formate ohne Konfigurationsaufwand.
Intelligenter Abgleich zwischen Dokumenten
Jede Rechnung wird automatisch mit der Bestellung, dem Lieferavis und dem Wareneingang abgeschlossen. Kein manueller Aufwand erforderlich.
Erkennung von Abweichungen auf Positionsebene
Sie sehen Abweichungen bis hin zu den Einzelposten. Identifizieren Sie schnell, was falsch ist, und ergreifen Sie innerhalb von Sekunden Maßnahmen.
Benutzerdefinierte Regeln
Legen Sie Toleranzen und Ausnahmen fest. Beispiel: Automatisches Genehmigen von Rechnungen mit geringen Preisunterschieden oder Rundungen.
Automatisierte Lieferantenkommunikation
Diskrepanz? Kein Problem. Procuros entwirft Lieferantennachrichten mithilfe von KI und spart ihrem Team so noch mehr Zeit.
Viel mehr als nur eine OCR-Funktion
KI-basiert mit 100% iger Datengenauigkeit
Intelligente Dokumentverknüpfung
Funktioniert direkt in Ihrem ERP
Simon Berreth
Head of Enterprise Applications
Häufig gestellte Fragen
Kann Procuros mit Lieferanten umgehen, die nicht technisch versiert sind?
Absolut. Das ist unsere Spezialität. Große Lieferanten verbinden sich per EDI, kleinere können bestehende Dokumente einfach in welchem Format auch immer weiterleiten — aber Sie erhalten alles im nativen Format Ihres ERP-Systems. Beschränken Sie digitale Prozesse nicht mehr nur auf Ihre 10 wichtigsten Lieferanten.
Was ist, wenn Lieferanten unterschiedliche Dokumentenformate verwenden?
Kein Problem. Egal, ob Lieferanten EDIFACT, XML, PDF versenden oder Webportale verwenden — Procuros konvertiert alles automatisch in das Format Ihres ERP. Eine Integration verarbeitet Hunderte von Lieferantenformaten.
Wie funktioniert das mit unserem bestehenden ERP-System?
Nahtlos. Procuros stellt einmal eine Verbindung zu Ihrem ERP her und kümmert sich dann um die gesamte Lieferantenkommunikation. Egal, ob Sie SAP, Microsoft Dynamics oder ältere Systeme verwenden — alles fließt ohne Unterbrechung in Ihre vertrauten Arbeitsabläufe ein.
Wie sieht es mit den Compliance-Anforderungen für die E-Rechnungsstellung aus?
Vollständig abgedeckt. Procuros stellt sicher, dass alle eingehenden Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen (EN 16931, PEPPOL usw.) entsprechen, und konvertiert sie in Ihr Format. Sie sind vom ersten Tag an konform, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Wie schnell können wir neue Lieferanten an Bord holen?
Neue Lieferanten können sofort live gehen — unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten. Keine IT-Projekte, keine komplexen Setups, kein Warten. Nur schnelle, zuverlässige Lieferantenverbindungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Was passiert bei ERP-Migrationen oder System-Upgrades?
Für Ihre Lieferanten ändert sich nichts. Procuros pflegt alle Lieferantenverbindungen, während Sie sich um Ihre internen Systeme kümmern. Einmal wieder eine Verbindung zu Ihrem neuen ERP herstellen und schon sind Sie wieder im Geschäft — Sie müssen nicht Dutzende von Lieferantenintegrationen erneut erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mein ERP-System ändern, um mit Procuros zu arbeiten?
Ganz und gar nicht. Procuros passt sich an jedes System an, das Sie bereits verwenden — ob es sich um Odoo, Xentral, Weclapp, Microsoft Business Central, ein Altsystem oder sogar manuelle Prozesse handelt. Wir kümmern uns um die gesamte technische Übersetzung, sodass Sie genau so weiterarbeiten können, wie Sie es heute tun.
Was ist, wenn meine Kunden unterschiedliche E-Rechnungsformate benötigen?
Perfekt — genau das löst Procuros. Senden Sie uns ein Rechnungsformat und wir konvertieren es automatisch in das, was jeder Kunde benötigt: XRechnung für deutsche Kunden, PEPPOL für EU-Kunden oder jedes andere Format. Sie verwalten einen Prozess, wir kümmern uns um Dutzende von Anforderungen.
Wie schnell kann ich anfangen, Dokumente über Procuros zu empfangen und zu versenden?
Innerhalb von 48 Stunden nach der Einrichtung. Wir stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden ERP-Prozessen her und beginnen sofort damit, Dokumente (wie konforme E-Rechnungen) an alle Ihre Kunden zu verschicken— keine Wartezeiten, keine komplexen Implementierungen, keine IT-Projekte.
Was passiert, wenn ich keine EDI-Funktionen habe?
Kein Problem. Senden Sie uns einfach Ihre Dokumente in dem von Ihnen verwendeten Format (z. B. PDF, CSV) oder erstellen Sie sie in unserem Webportal, und wir konvertieren sie in das digitale Format, das Ihre Kunden benötigen. Sie erhalten alle Vorteile von EDI ohne die technische Komplexität.
Wird dies meinen aktuellen Rechnungsprozess in irgendeiner Weise beeinflussen?
Nein. Ihr Finanzteam erstellt weiterhin Rechnungen genauso wie bisher. Danach kümmert sich Procuros um alles — die Formatkonvertierung, die Überprüfung der Konformität und die Lieferung an die Kunden.