Positionsgenauer Rechnungsabgleich, ermöglicht durch KI
Procuros' KI-gestützter „3-Way-Matching“ -Prozess vergleicht automatisch Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge. Konzentrieren Sie sich nur auf das, was wirklich überprüft werden muss.
Über 90% weniger manueller Abgleich
Befreien Sie Ihre Teams von sich wiederholenden Validierungsaufgaben und beseitigen Sie Engpässe.
Fehlerminimierung bei Reklamationen
Fehlerhafte Zahlungen und Lieferantenstreitigkeiten reduzieren. Vertrauen und Effizienz steigern.
Bessere Transparenz des Cashflows
Gewinnen Sie Echtzeiteinblicke in Verbindlichkeiten und optimieren Sie Ihre Finanzplanung.
KI-gestützter
Rechnungsabgleich
Rechnungsprüfung automatisieren, bevor Zahlungsfehler entstehen
Procuros vergleicht Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen, ordnet automatisch zu, was zusammenpasst, und markiert nur die Ausnahmen, die Ihre Aufmerksamkeit brauchen.
3-Wege-Abgleich in Sekunden
Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge werden automatisch geprüft – Ihr Team kümmert sich nur noch um Abweichungen.
Von EDI-Anforderungen bis live.
Ohne Wartezeit.
Wählen Sie Ihre Handelspartner und die Dokumente, die Sie austauschen möchten.
Procuros konfiguriert automatisch alles, was Sie für den Start brauchen.
Für jeden Lieferanten gemacht:
Procuros passt sich jedem Partner, Format und Workflow an.
Fügen Sie neue Handelspartner hinzu – ohne langwierige Onboarding-Projekte oder technische Einrichtung.
Ihre Lieferanten arbeiten weiter wie gewohnt – per EDI, E-Mail, PDF oder Portal – während Procuros die Komplexität im Hintergrund übernimmt.
Viel mehr als nur eine OCR-Funktion
KI-basiert mit 100% iger Datengenauigkeit
Intelligente Dokumentverknüpfung
Funktioniert direkt in Ihrem ERP
Häufig gestellte Fragen
Wie führt Procuros den 3-Wege-Abgleich zwischen Rechnung, Bestellung und Wareneingang durch?
Procuros vergleicht automatisch Rechnungen, Bestellungen und Wareneingänge auf Einzelpositionsebene und überprüft Mengen, Preise und Referenzen, um sicherzustellen, dass alles übereinstimmt. Unstimmigkeiten werden sofort markiert, so dass sich Ihr Team nur auf Ausnahmen konzentrieren kann, was den gesamten Prozess der Rechnungsfreigabe rationalisiert.
Kann Procuros sowohl strukturierte (EDI) als auch unstrukturierte (PDF) Rechnungen verarbeiten?
Ja, Procuros kann sowohl strukturierte Rechnungen wie EDI als auch unstrukturierte Formate wie PDF oder Excel verarbeiten. Unsere KI extrahiert und validiert die Daten automatisch – unabhängig vom Format – so dass alle Rechnungen einheitlich verarbeitet werden.
Was passiert, wenn die Menge oder der Preis nicht übereinstimmen?
Wenn Menge oder Preis nicht übereinstimmen, kennzeichnet Procuros die Abweichung auf der Ebene der Einzelpositionen während des Abgleichs. Sie sehen genau, wo das Problem liegt, und die Rechnung wird zur Überprüfung markiert. Auf diese Weise wird die Genauigkeit gewährleistet, und Ihr Team kann sich nur auf die Ausnahmen konzentrieren, die Aufmerksamkeit erfordern.
Kann Procuros mit Lieferanten umgehen, die nicht technisch versiert sind?
Absolut. Das ist unsere Spezialität. Große Lieferanten verbinden sich per EDI, kleinere können bestehende Dokumente einfach in welchem Format auch immer weiterleiten — aber Sie erhalten alles im nativen Format Ihres ERP-Systems. Beschränken Sie digitale Prozesse nicht mehr nur auf Ihre 10 wichtigsten Lieferanten.
Welche Dokumentenformate unterstützt Procuros bei der Verarbeitung von Dokumenten?
Binden Sie alle an. Ob Lieferanten EDIFACT, XML, PDF senden oder Webportale nutzen – Procuros konvertiert alles automatisch in das Format Ihres ERP. Eine einzige Integration verarbeitet Hunderte von Lieferantenformaten.
Wie funktioniert das mit unserem bestehenden ERP-System?
Nahtlos. Procuros stellt einmal eine Verbindung zu Ihrem ERP her und kümmert sich dann um die gesamte Lieferantenkommunikation. Egal, ob Sie SAP, Microsoft Dynamics oder ältere Systeme verwenden — alles fließt ohne Unterbrechung in Ihre vertrauten Arbeitsabläufe ein.
Wie schnell können wir neue Lieferanten an Bord holen?
Neue Lieferanten können sofort live gehen — unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten. Keine IT-Projekte, keine komplexen Setups, kein Warten. Nur schnelle, zuverlässige Lieferantenverbindungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Häufig gestellte Fragen
Kann Procuros mit Lieferanten umgehen, die nicht technisch versiert sind?
Absolut. Das ist unsere Spezialität. Große Lieferanten verbinden sich per EDI, kleinere können bestehende Dokumente einfach in welchem Format auch immer weiterleiten — aber Sie erhalten alles im nativen Format Ihres ERP-Systems. Beschränken Sie digitale Prozesse nicht mehr nur auf Ihre 10 wichtigsten Lieferanten.
Was ist, wenn Lieferanten unterschiedliche Dokumentenformate verwenden?
Kein Problem. Egal, ob Lieferanten EDIFACT, XML, PDF versenden oder Webportale verwenden — Procuros konvertiert alles automatisch in das Format Ihres ERP. Eine Integration verarbeitet Hunderte von Lieferantenformaten.
Wie funktioniert das mit unserem bestehenden ERP-System?
Nahtlos. Procuros stellt einmal eine Verbindung zu Ihrem ERP her und kümmert sich dann um die gesamte Lieferantenkommunikation. Egal, ob Sie SAP, Microsoft Dynamics oder ältere Systeme verwenden — alles fließt ohne Unterbrechung in Ihre vertrauten Arbeitsabläufe ein.
Wie sieht es mit den Compliance-Anforderungen für die E-Rechnungsstellung aus?
Vollständig abgedeckt. Procuros stellt sicher, dass alle eingehenden Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen (EN 16931, PEPPOL usw.) entsprechen, und konvertiert sie in Ihr Format. Sie sind vom ersten Tag an konform, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Wie schnell können wir neue Lieferanten an Bord holen?
Neue Lieferanten können sofort live gehen — unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten. Keine IT-Projekte, keine komplexen Setups, kein Warten. Nur schnelle, zuverlässige Lieferantenverbindungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Was passiert bei ERP-Migrationen oder System-Upgrades?
Für Ihre Lieferanten ändert sich nichts. Procuros pflegt alle Lieferantenverbindungen, während Sie sich um Ihre internen Systeme kümmern. Einmal wieder eine Verbindung zu Ihrem neuen ERP herstellen und schon sind Sie wieder im Geschäft — Sie müssen nicht Dutzende von Lieferantenintegrationen erneut erstellen.