Wie EDI, nur besser. Alle Händler direkt digital anbinden.
Mit Procuros können Sie innerhalb von Minuten mit allen Handelspartnern Dokumente digital austauschen, anstatt mehrere Monate auf eine EDI-Anbindung zu warten.
90% weniger manueller Aufwand
Procuros automatisiert Ihre Dokumentenverarbeitung und eliminiert die manuelle Dateneingabe.
Handelspartneranforderungen erfüllen
Erfüllen Sie die technischen und regulatorischen Anforderungen aller Handelspartner und sichern Sie sich so Ihren Umsatz.
Erhalten Sie Zahlungen schneller
Die elektronische Übermittlung von Rechnungen führt zur schnelleren Bearbeitung und weniger Fehlern.
Eine Verbindung. Alle Lieferanten.
Mit Procuros müssen Sie nur einmal eine Verbindung herstellen.
Von dort aus erhalten Sie sofort Zugriff auf Ihr gesamtes Lieferantennetzwerk.
Unabhängig von ihrer Größe oder ihrem technischen Stack sind sie abgesichert.
EDI mit Handelspartnern mit Procuros — so funktioniert's:
Konformität mit allen Händlerformaten
Alle wichtigen EDI-Formate und Verbindungsarten werden unterstützt, sodass Sie immer kompatibel sind — unabhängig vom Händlerformat.
Full-Service Onboarding
Ihr Team benötigt keine EDI-Kenntnisse. Wir übernehmen die komplette Koordination und Datenverarbeitung, sodass sich Ihr Team auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.
Plug-and-Play-ERP-Integration
Procuros bietet Plug-and-Play-Konnektoren zu allen gängigen ERP-Systemen, die in wenigen Minuten aufgesetzt werden können.
Automatische Datenpüfungen und Error-Handling
Unsere Plattform validiert automatisch eingehende und ausgehende Nachrichten. Beheben Sie alle Fehler in Sekundenschnelle direkt im Dokument und ohne IT-Kenntnisse.
Anbindung weiterer Partner mit wenigen Klicks
Keine monatelangen EDI-Projekte mehr. Binden Sie mit nur wenigen Klicks zusätzliche Handelspartner an.
So funktioniert die EDI mit Handelspartnern mit Procuros:
Konformität mit allen Händlerformaten
Alle wichtigen EDI-Formate und Verbindungsarten werden unterstützt, sodass Sie immer kompatibel sind — unabhängig vom Händlerformat.
Automatische Datenpüfungen und Error-Handling
Unsere Plattform validiert automatisch eingehende und ausgehende Nachrichten. Beheben Sie alle Fehler in Sekundenschnelle direkt im Dokument und ohne IT-Kenntnisse.
Full-Service Onboarding
Ihr Team benötigt keine EDI-Kenntnisse. Wir übernehmen die komplette Koordination und Datenverarbeitung, sodass sich Ihr Team auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.
Plug-and-Play-ERP-Integration
Procuros bietet Plug-and-Play-Konnektoren zu allen gängigen ERP-Systemen, die in wenigen Minuten aufgesetzt werden können.
Anbindung weiterer Partner mit wenigen Klicks
Keine monatelangen EDI-Projekte mehr. Binden Sie mit nur wenigen Klicks zusätzliche Handelspartner an.
EDI mit Handelspartnern mit Procuros — so funktioniert's:
Konformität mit allen Händlerformaten
Alle wichtigen EDI-Formate und Verbindungsarten werden unterstützt, sodass Sie immer kompatibel sind — unabhängig vom Händlerformat.
Full-Service Onboarding
Ihr Team benötigt keine EDI-Kenntnisse. Wir übernehmen die komplette Koordination und Datenverarbeitung, sodass sich Ihr Team auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren kann.
Plug-and-Play-ERP-Integration
Procuros bietet Plug-and-Play-Konnektoren zu allen gängigen ERP-Systemen, die in wenigen Minuten aufgesetzt werden können.
Automatische Datenpüfungen und Error-Handling
Unsere Plattform validiert automatisch eingehende und ausgehende Nachrichten. Beheben Sie alle Fehler in Sekundenschnelle direkt im Dokument und ohne IT-Kenntnisse.
Anbindung weiterer Partner mit wenigen Klicks
Keine monatelangen EDI-Projekte mehr. Binden Sie mit nur wenigen Klicks zusätzliche Handelspartner an.
Viel mehr als nur eine OCR-Funktion
KI-basiert mit 100% iger Datengenauigkeit
Intelligente Dokumentverknüpfung
Funktioniert direkt in Ihrem ERP
Die Tools, mit denen Sie smarter verkaufen können:
- Markenbestellformulare
- Für mehrere Geräte geeignet
- Mindestbestellmengen
- Kundenspezifische Preise und Angebote
- Sofortige Bestellbestätigungen
- Bestellungen werden direkt in Ihr ERP-System geliefert
Häufig gestellte Fragen
Kann Procuros mit Lieferanten umgehen, die nicht technisch versiert sind?
Absolut. Das ist unsere Spezialität. Große Lieferanten verbinden sich per EDI, kleinere können bestehende Dokumente einfach in welchem Format auch immer weiterleiten — aber Sie erhalten alles im nativen Format Ihres ERP-Systems. Beschränken Sie digitale Prozesse nicht mehr nur auf Ihre 10 wichtigsten Lieferanten.
Was ist, wenn Lieferanten unterschiedliche Dokumentenformate verwenden?
Kein Problem. Egal, ob Lieferanten EDIFACT, XML, PDF versenden oder Webportale verwenden — Procuros konvertiert alles automatisch in das Format Ihres ERP. Eine Integration verarbeitet Hunderte von Lieferantenformaten.
Wie funktioniert das mit unserem bestehenden ERP-System?
Nahtlos. Procuros stellt einmal eine Verbindung zu Ihrem ERP her und kümmert sich dann um die gesamte Lieferantenkommunikation. Egal, ob Sie SAP, Microsoft Dynamics oder ältere Systeme verwenden — alles fließt ohne Unterbrechung in Ihre vertrauten Arbeitsabläufe ein.
Wie sieht es mit den Compliance-Anforderungen für die E-Rechnungsstellung aus?
Vollständig abgedeckt. Procuros stellt sicher, dass alle eingehenden Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen (EN 16931, PEPPOL usw.) entsprechen, und konvertiert sie in Ihr Format. Sie sind vom ersten Tag an konform, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Wie schnell können wir neue Lieferanten an Bord holen?
Neue Lieferanten können sofort live gehen — unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten. Keine IT-Projekte, keine komplexen Setups, kein Warten. Nur schnelle, zuverlässige Lieferantenverbindungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Was passiert bei ERP-Migrationen oder System-Upgrades?
Für Ihre Lieferanten ändert sich nichts. Procuros pflegt alle Lieferantenverbindungen, während Sie sich um Ihre internen Systeme kümmern. Einmal wieder eine Verbindung zu Ihrem neuen ERP herstellen und schon sind Sie wieder im Geschäft — Sie müssen nicht Dutzende von Lieferantenintegrationen erneut erstellen.
Häufig gestellte Fragen
Welche Bestellungsformate werden unterstützt?
Procuros unterstützt alle gängigen Bestellungsformate, einschließlich PDF, Excel, CSV und EDI. Unsere KI-gestützte Plattform liest und verarbeitet diese Formate automatisch – eine manuelle Einrichtung oder Konfiguration ist nicht erforderlich. Das bedeutet, dass Sie mit all Ihren Kunden in Kontakt treten können, unabhängig von deren technischen Möglichkeiten.
Benötige ich technisches Fachwissen, um Procuros für die Bestellautomatisierung zu nutzen?
Für den Einstieg in Procuros sind keine technischen Fachkenntnisse erforderlich. Unsere Plattform ist so konzipiert, dass sie sofort einsatzbereit ist, mit vorgefertigten ERP-Konnektoren und KI, die sofort funktioniert. Sie müssen keine OCR-Tools konfigurieren, keine Mappings erstellen und keine komplexen IT-Projekte durchführen.
Welche Sprachen werden für eingehende Bestellungen unterstützt?
Procuros unterstützt die mehrsprachige Auftragsverarbeitung, d. h. wir können Daten aus eingehenden Aufträgen in allen wichtigen Geschäftssprachen extrahieren und verarbeiten, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Niederländisch.
Kann Procuros mehrseitige Bestellungen verarbeiten?
Ja, Procuros kann mehrseitige Aufträge vollständig verarbeiten – auch solche mit Hunderten von Positionen. Unsere “KI”-Engine liest und extrahiert automatisch alle relevanten Daten auf allen Seiten und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.
Muss ich mein ERP-System ändern, um mit Procuros zu arbeiten?
Ganz und gar nicht. Procuros passt sich an jedes System an, das Sie bereits verwenden — ob es sich um Odoo, Xentral, Weclapp, Microsoft Business Central, ein Altsystem oder sogar manuelle Prozesse handelt. Wir kümmern uns um die gesamte technische Übersetzung, sodass Sie genau so weiterarbeiten können, wie Sie es heute tun.
Was ist, wenn meine Kunden unterschiedliche E-Rechnungsformate benötigen?
Perfekt — genau das löst Procuros. Senden Sie uns ein Rechnungsformat und wir konvertieren es automatisch in das, was jeder Kunde benötigt: XRechnung für deutsche Kunden, PEPPOL für EU-Kunden oder jedes andere Format. Sie verwalten einen Prozess, wir kümmern uns um Dutzende von Anforderungen.
Wie schnell kann ich anfangen, Dokumente über Procuros zu empfangen und zu versenden?
Innerhalb von 48 Stunden nach der Einrichtung. Wir stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden ERP-Prozessen her und beginnen sofort damit, Dokumente (wie konforme E-Rechnungen) an alle Ihre Kunden zu verschicken— keine Wartezeiten, keine komplexen Implementierungen, keine IT-Projekte.
Was passiert, wenn ich keine EDI-Funktionen habe?
Kein Problem. Senden Sie uns einfach Ihre Dokumente in dem von Ihnen verwendeten Format (z. B. PDF, CSV) oder erstellen Sie sie in unserem Webportal, und wir konvertieren sie in das digitale Format, das Ihre Kunden benötigen. Sie erhalten alle Vorteile von EDI ohne die technische Komplexität.
Wird dies meinen aktuellen Rechnungsprozess in irgendeiner Weise beeinflussen?
Nein. Ihr Finanzteam erstellt weiterhin Rechnungen genauso wie bisher. Danach kümmert sich Procuros um alles — die Formatkonvertierung, die Überprüfung der Konformität und die Lieferung an die Kunden.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mein ERP-System ändern, um mit Procuros zu arbeiten?
Ganz und gar nicht. Procuros passt sich an jedes System an, das Sie bereits verwenden — ob es sich um Odoo, Xentral, Weclapp, Microsoft Business Central, ein Altsystem oder sogar manuelle Prozesse handelt. Wir kümmern uns um die gesamte technische Übersetzung, sodass Sie genau so weiterarbeiten können, wie Sie es heute tun.
Wie schnell kann ich anfangen, Dokumente über Procuros zu empfangen und zu versenden?
Innerhalb von 48 Stunden nach der Einrichtung. Wir stellen eine Verbindung zu Ihren bestehenden ERP-Prozessen her und beginnen sofort damit, Dokumente (wie konforme E-Rechnungen) an alle Ihre Kunden zu verschicken— keine Wartezeiten, keine komplexen Implementierungen, keine IT-Projekte.
Was passiert, wenn ich keine EDI-Funktionen habe?
Kein Problem. Senden Sie uns einfach Ihre Dokumente in dem von Ihnen verwendeten Format (z. B. PDF, CSV) oder erstellen Sie sie in unserem Webportal, und wir konvertieren sie in das digitale Format, das Ihre Kunden benötigen. Sie erhalten alle Vorteile von EDI ohne die technische Komplexität.
Muss ich für jeden Einzelhändler eine neue EDI-Einrichtung erstellen?
Nein, Sie müssen nicht für jeden Einzelhändler eine neue EDI-Einrichtung erstellen. Mit Procuros verbinden Sie sich nur einmal mit unserer Plattform und erhalten von dort aus Zugang zu einem wachsenden Netzwerk von Einzelhändlern. Das bedeutet, dass Sie neue Händlerverbindungen in wenigen Minuten hinzufügen und aktivieren können, ohne jedes Mal ein neues EDI-Projekt starten zu müssen.
Was ist, wenn meine Einzelhändler nicht auf der Plattform verfügbar sind?
Wenn Ihre Einzelhändler noch nicht auf der Procuros-Plattform sind, kein Problem – wir können Sie trotzdem schnell und ohne zusätzliche Kosten anschließen. Procuros ist so konzipiert, dass es mit jedem Einzelhändler umgehen kann, unabhängig davon, ob er bereits integriert ist. Unser Team kümmert sich darum, dass neue Händler schnell angeschlossen werden, und dank unserer flexiblen Plattform sind für das Hinzufügen dieser Partner keine komplexen IT-Projekte oder lange Verzögerungen erforderlich.
Was passiert, wenn ein Einzelhändler seine EDI-Anforderungen ändert?
Wenn ein Einzelhändler seine EDI-Anforderungen ändert, verarbeitet Procuros die Aktualisierungen in Ihrem Namen, um eine kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften und einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten. Unsere Plattform bleibt mit den sich ändernden Händlerformaten und -regeln auf dem neuesten Stand, sodass Sie sich keine Gedanken über manuelle Anpassungen, Tests oder Ausfallzeiten machen müssen.