100 % korrekte Daten.
Mit jedem Dokument.
Procuros stellt korrekte Daten sicher, bevor sie Ihre Systeme erreichen.
Weniger Fehler und Verzögerungen
Jedes Dokument kommt korrekt, vollständig und ERP-fertig an.
Weniger manuelle Arbeit
KI-Agenten übernehmen wiederkehrende Abläufe und Ausnahmen und senken so Aufwand und Kosten.
Schneller arbeiten
Korrekte Daten fließen direkt durch – ohne Prüfungen oder Korrekturen.
KI-gestützte
Datenvalidierung
Fehler abfangen, bevor sie Ihr ERP erreichen
Procuros prüft jedes Dokument gegen Ihre Anforderungen, markiert fehlende oder falsche Daten und stellt sicher, dass es verarbeitungsbereit ist.
Lieferantendaten in ERP-fertige Daten verwandeln
Procuros ergänzt und transformiert eingehende Lieferantendaten passend zu Ihren Anforderungen, füllt Lücken und standardisiert Informationen, bevor sie Ihr ERP erreichen.
Von EDI-Anforderungen bis live.
Ohne Wartezeit.
Wählen Sie Ihre Handelspartner und die Dokumente, die Sie austauschen möchten.
Procuros konfiguriert automatisch alles, was Sie für den Start brauchen.
Für jeden Lieferanten gemacht:
Procuros passt sich jedem Partner, Format und Workflow an.
Fügen Sie neue Handelspartner hinzu – ohne langwierige Onboarding-Projekte oder technische Einrichtung.
Ihre Lieferanten arbeiten weiter wie gewohnt – per EDI, E-Mail, PDF oder Portal – während Procuros die Komplexität im Hintergrund übernimmt.
Viel mehr als nur eine OCR-Funktion
KI-basiert mit 100% iger Datengenauigkeit
Intelligente Dokumentverknüpfung
Funktioniert direkt in Ihrem ERP
Häufig gestellte Fragen
Was prüft die Datenvalidierung von Procuros?
Procuros prüft, ob Daten vorhanden sind und ob sie stimmen. Dazu gehören Pflicht-, optionale und bedingte Felder, Formate und Datentypen sowie zulässige Werte wie GTINs, GLNs, Steuersätze und Produktkennungen. Außerdem werden Zahlen- und Datumsregeln, die Logik zwischen Feldern, die Konsistenz über Dokumente hinweg und Abgleiche mit Ihren Stammdaten geprüft.
Kann Procuros Daten über Bestellungen, Lieferavis und Rechnungen hinweg prüfen?
Ja. Procuros vergleicht zusammengehörige Dokumente: bestellte mit gelieferten Mengen, gelieferte mit berechneten Mengen und Rechnungspreise mit Bestellpreisen. Außerdem werden Referenzen zwischen Dokumenten geprüft. So erkennen Sie eine Überlieferung, bevor die Ware ankommt, oder eine Rechnungsposition für etwas, das nie bestellt wurde.
Was passiert, wenn eine Prüfung fehlschlägt?
Das entscheiden Sie. Eine fehlgeschlagene Prüfung kann die Transaktion stoppen, sie zur Korrektur zurückschicken, Sie oder Ihren Handelspartner benachrichtigen, sie mit einem Hinweis durchlassen oder die Daten automatisch anreichern. Bei kritischen Daten können Sie streng sein, bei kleineren Abweichungen großzügiger.
Können sich die Validierungsregeln je Handelspartner unterscheiden?
Ja. Die Validierung kann die spezifischen Anforderungen einzelner Handelspartner berücksichtigen, einschließlich Pflichtfelder, Formate und Geschäftsregeln.
Häufig gestellte Fragen
Kann Procuros mit Lieferanten umgehen, die nicht technisch versiert sind?
Absolut. Das ist unsere Spezialität. Große Lieferanten verbinden sich per EDI, kleinere können bestehende Dokumente einfach in welchem Format auch immer weiterleiten — aber Sie erhalten alles im nativen Format Ihres ERP-Systems. Beschränken Sie digitale Prozesse nicht mehr nur auf Ihre 10 wichtigsten Lieferanten.
Was ist, wenn Lieferanten unterschiedliche Dokumentenformate verwenden?
Kein Problem. Egal, ob Lieferanten EDIFACT, XML, PDF versenden oder Webportale verwenden — Procuros konvertiert alles automatisch in das Format Ihres ERP. Eine Integration verarbeitet Hunderte von Lieferantenformaten.
Wie funktioniert das mit unserem bestehenden ERP-System?
Nahtlos. Procuros stellt einmal eine Verbindung zu Ihrem ERP her und kümmert sich dann um die gesamte Lieferantenkommunikation. Egal, ob Sie SAP, Microsoft Dynamics oder ältere Systeme verwenden — alles fließt ohne Unterbrechung in Ihre vertrauten Arbeitsabläufe ein.
Wie sieht es mit den Compliance-Anforderungen für die E-Rechnungsstellung aus?
Vollständig abgedeckt. Procuros stellt sicher, dass alle eingehenden Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen (EN 16931, PEPPOL usw.) entsprechen, und konvertiert sie in Ihr Format. Sie sind vom ersten Tag an konform, ohne sich um technische Details kümmern zu müssen.
Wie schnell können wir neue Lieferanten an Bord holen?
Neue Lieferanten können sofort live gehen — unabhängig von ihren technischen Möglichkeiten. Keine IT-Projekte, keine komplexen Setups, kein Warten. Nur schnelle, zuverlässige Lieferantenverbindungen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen.
Was passiert bei ERP-Migrationen oder System-Upgrades?
Für Ihre Lieferanten ändert sich nichts. Procuros pflegt alle Lieferantenverbindungen, während Sie sich um Ihre internen Systeme kümmern. Einmal wieder eine Verbindung zu Ihrem neuen ERP herstellen und schon sind Sie wieder im Geschäft — Sie müssen nicht Dutzende von Lieferantenintegrationen erneut erstellen.