Digitale Lieferbenachrichtigungen: Erhöhung der Sichtbarkeit der Lieferkette
Hören Sie auf, nach Lieferanten für Lieferaktualisierungen zu suchen. Digitale Versandbenachrichtigungen bieten einen Echtzeitüberblick über die Waren im Transit, ermöglichen ein proaktives Logistikmanagement und machen Rätselraten in der Lieferkette überflüssig.
Das Problem der Sichtbarkeit der Lieferkette
Die Supply-Chain-Teams großer Einzelhändler haben täglich mit frustrierenden blinden Flecken zu kämpfen. Den Teams fehlt ein Überblick über die Waren, die sich im Transit befinden, die voraussichtlichen Liefertermine und den genauen Sendungsinhalt, sodass es fast unmöglich ist, den Lagerbetrieb zu optimieren oder den Kunden zuverlässige Lieferfenster zu bieten. Wenn Sendungen unerwartet eintreffen oder andere Mengen als erwartet enthalten, muss sich der gesamte Logistikbetrieb anpassen.
Die aktuelle Realität zwingt Supply-Chain-Manager in den reaktiven Modus. Manuelle Prozesse wie das Öffnen jedes Pakets zum Abrufen der Lieferscheine dauern 8 Stunden pro Tag, während die Teams damit zu kämpfen haben, nicht zu wissen, welche Bestände die Lieferanten auf Lager haben. Ohne vorherige Ankündigung darüber, was wann kommt und was kommt, können Lagerteams die Wareneingangspläne nicht effektiv planen, was zu Personalengpässen und betrieblichen Ineffizienzen führt.
Diese Sichtbarkeitslücke geht über die betriebliche Ineffizienz hinaus. Benachrichtigungen von Lieferanten über verspätete Lieferungen führen zu Betriebsproblemen und machen eine Ressourcenplanung nahezu unmöglich. Wenn Eingangsprozesse zu Engpässen führen, weil Lieferanten Waren nicht in bestätigten Mengen liefern, können die Supply-Chain-Teams die Personalausstattung für den Wareneingang nicht planen, was zu kaskadierenden Verzögerungen im gesamten Betrieb führt.
So funktionieren digitale Versandbenachrichtigungen
Digitale Versandbenachrichtigungen, in der EDIFACT-Terminologie als DESADV-Nachrichten (Dispatch Advice) bekannt, bieten eine strukturierte Vorankündigung von Sendungen, bevor sie in Ihrem Lager ankommen. Wenn Lieferanten Lieferungen vorbereiten, werden detaillierte Informationen über Inhalt, Mengen, Chargennummern und geschätzte Lieferzeiten automatisch an Ihre Lagerverwaltungssysteme übertragen.
Diese digitalen Notizen enthalten umfassende Versanddetails, einschließlich genauer Produktmengen, Chargeninformationen und Verfallsdaten, Verpackungsdetails und Bearbeitungsanforderungen sowie genaue Lieferzeiten und Spediteurinformationen. Anstatt den Inhalt der Sendung bei Ankunft der Pakete festzulegen, weiß Ihr Lagerteam genau, was Sie erwartet, und kann die Ressourcen entsprechend planen.
Die Automatisierung erstreckt sich auch auf die Systemintegration, bei der digitale Versandbenachrichtigungen automatisch die Inventarsysteme aktualisieren, Workflows beim Wareneingang auslösen und Echtzeit-Dashboards bereitstellen, die das Rätselraten bei der Logistikplanung überflüssig machen.
Transformieren Sie Ihren Lagerbetrieb
Beseitigen Sie die manuelle Paketverarbeitung
Die unmittelbarste Auswirkung ist der Wegfall der 8 Stunden pro Tag, die derzeit damit verbracht werden, Pakete zu öffnen, um Lieferscheine abzurufen und Informationen manuell in Lagersysteme einzugeben. Digitale Versandbenachrichtigungen enthalten alle Sendungsdetails im Voraus, sodass die Lagerteams die Empfangsbereiche vorbereiten, geeignetes Personal zuweisen und Arbeitsabläufe optimieren können, bevor die Lkw eintreffen.
Teams berichten von potenziellen Zeiteinsparungen von 60-75% bei Wareneingangsprozessen im Lager durch die Automatisierung der Lieferscheinverarbeitung. Anstatt Lieferscheine manuell zu scannen und Chargennummern in SAP-Systeme einzugeben, fließen alle Informationen direkt von den Lieferantensystemen an Ihre Lagerverwaltungsplattform, wodurch Übertragungsfehler und Verarbeitungsverzögerungen vermieden werden.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Lieferungen
Einer der frustrierendsten Aspekte des aktuellen Betriebs ist, nicht zu wissen, was wann kommt. Digitale Versandbenachrichtigungen bieten einen vollständigen Überblick über eingehende Sendungen mit genauen Informationen zu Zeitpunkt und Inhalt:
- Exakte Lieferfenster für die Ressourcenplanung
- Vollständige Produktlisten mit Mengen und Spezifikationen
- Chargennummern und Verfallsdaten zur Nachverfolgung der Einhaltung
- Besondere Handlungsanforderungen und Verpackungsdetails
Diese frühzeitige Sichtbarkeit ermöglicht eine proaktive Bestandsverwaltung anstelle einer reaktiven Bestandsverwaltung. Ihr Team kann den Personalbestand planen, die entsprechende Ausrüstung vorbereiten und Wareneingangspläne koordinieren, um den Durchsatz zu optimieren und Verzögerungen zu minimieren.
Verbessern Sie die Bestandsplanung und Genauigkeit
Wenn Sie nicht wissen, welche Lagerbestände Lieferanten auf Lager haben, ist es fast unmöglich, effektive Wareneingangsprozesse zu planen. Digitale Versandbenachrichtigungen bieten im Voraus einen Überblick über den Bestand und ermöglichen so eine bessere Bedarfsplanung und Bestandsoptimierung.
Strukturierte Daten verhindern Inventarabweichungen, die auftreten, wenn die erwarteten Lieferungen nicht den tatsächlichen Lieferungen entsprechen. Teillieferungen lassen sich leichter nachverfolgen, wenn in digitalen Notizen deutlich angegeben ist, was in jeder Lieferung enthalten ist. Dies macht es einfacher, Lieferungen mehreren Bestellungen zuzuordnen und genaue Inventaraufzeichnungen zu führen.
Optimieren Sie die Lieferantenkoordination
Manuelle Aktualisierungen der Lagerbestände durch Lieferanten per E-Mail führen zu Planungsherausforderungen und Kommunikationslücken. Digitale Versandbenachrichtigungen standardisieren die Lieferantenkommunikation und bieten konsistente Datenformate, die die betriebliche Komplexität der Verwaltung von Hunderten verschiedener Lieferantenkommunikationsmethoden beseitigen.
Die Automatisierung erstreckt sich auch auf die Ausnahmebehandlung, bei der verspätete oder geänderte Lieferungen automatische Benachrichtigungen auslösen, sodass die Supply-Chain-Teams die Pläne proaktiv anpassen können, anstatt Probleme zu entdecken, wenn Lkw nicht wie erwartet ankommen.
Strategische Auswirkungen auf den Logistikbetrieb
Der Übergang von manuellen zu digitalen Versandhinweisen eröffnet Möglichkeiten, die weit über die betriebliche Effizienz hinausgehen. Wenn Ihr Supply-Chain-Team nicht mit der manuellen Paketbearbeitung beschäftigt ist, kann es sich auf strategische Initiativen wie die Optimierung der Lieferantenleistung, die Bestandsplanung und die Verbesserung des Logistiknetzwerks konzentrieren.
Eine bessere Sichtbarkeit ermöglicht die Leistungsüberwachung durch automatische Verfolgung von Lieferantenkennzahlen wie Füllraten und Pünktlichkeitsraten (OTIF). Anstatt Leistungsanalysen für Lieferanten manuell zu erstellen, bilden digitale Versandbenachrichtigungen die Datenbasis für automatisierte Dashboards, die Leistungstrends und Ausnahmemuster aufzeigen.
Die verbesserte Datenqualität digitaler Prozesse beseitigt die Inkonsistenzen, die den Betrieb derzeit belasten, wie z. B. unterschiedliche Gewichtseinheiten zwischen Lieferanten oder fehlende Produktstammdaten, die eine digitale Bestellung erschweren. Standardisierte digitale Formate sorgen für konsistente, genaue Daten bei allen Interaktionen mit Lieferanten.
Implementierung ohne Betriebsunterbrechung
Moderne Plattformen für digitale Versandbenachrichtigungen können in bestehende Lagerverwaltungssysteme integriert werden, ohne dass kostspielige kundenspezifische Entwicklungen oder störende Systemänderungen erforderlich sind. Ihr Lagerteam verwendet weiterhin vertraute Prozesse, während digitale Benachrichtigungen automatisch im Hintergrund gesendet werden.
Der Implementierungsprozess berücksichtigt Anbieter aller technischen Möglichkeiten. Große Lieferanten mit vorhandenen EDI-Systemen können strukturierte DESADV-Nachrichten versenden, während kleinere Lieferanten ohne technische Infrastruktur Versandbenachrichtigungen über benutzerfreundliche Webportale einreichen können, die automatisch dieselben strukturierten Daten für Ihre Lagersysteme generieren.
Am wichtigsten ist, dass der Übergang schrittweise erfolgen kann. Sie können mit Lieferanten mit hohem Volumen oder kritischen Kategorien beginnen und gleichzeitig die bestehenden Prozesse für andere Lieferanten beibehalten. Auf diese Weise kann sich Ihr Lagerteam an digitale Arbeitsabläufe anpassen, ohne den Betrieb zu unterbrechen, und gleichzeitig sofort von den Vorteilen einer verbesserten Transparenz profitieren.
Skalieren Sie Ihre Abläufe strategisch
Digitale Versandanzeigen lösen nicht nur die heutigen Sichtbarkeitsprobleme — sie ermöglichen ein skalierbares Wachstum Ihrer Lieferkettenabläufe, da die manuellen Prozesse, die derzeit die Erweiterungskapazität einschränken, entfallen. Wenn Ihr Lieferantenstamm wächst und das Transaktionsvolumen zunimmt, skalieren digitale Prozesse automatisch, ohne dass der Verwaltungsaufwand proportional steigt.
Präzise Sendungsdaten in Echtzeit ermöglichen fortschrittliche Analysen für die Lageroptimierung, das Lieferantenleistungsmanagement und die Planung von Logistiknetzwerken. Ihr Supply-Chain-Betrieb wird sich von einer reaktiven Kostenstelle, die sich auf die Bewältigung täglicher Krisen konzentriert, zu einer strategischen Funktion entwickeln, die durch operative Exzellenz und Zuverlässigkeit des Kundendienstes Wettbewerbsvorteile verschafft.
Teams erhalten die Möglichkeit, sich auf strategische Initiativen wie Bestandsoptimierung, Entwicklung von Lieferantenbeziehungen und Verbesserung des Logistiknetzwerks zu konzentrieren, wenn sie nicht mit manueller Paketverarbeitung und Dateneingabe beschäftigt sind, die digitale Systeme automatisch erledigen können.
Sind Sie bereit, blinde Flecken in Ihrer Lieferkette zu beseitigen und Ihren Lagerbetrieb umzugestalten? Digitale Versandbenachrichtigungen können Ihrem Team den Überblick in Echtzeit geben, den es benötigt, um die Logistikleistung zu optimieren und Abläufe effizient zu skalieren.
Eine Supply-Chain-Demo buchen um zu erfahren, wie digitale Versandbenachrichtigungen Ihren Lagerbetrieb optimieren und Ihr Team für strategischen Erfolg positionieren können.