So integrieren Sie SAP Ariba in Ihr ERP-System
In den letzten Jahren haben Sie wahrscheinlich viele Ihrer Kunden gebeten, ihre SAP Ariba Lieferantenportal zur Auftragsabwicklung. Das SAP Ariba-Netzwerk ist eines der größten B2B-Netzwerke mit einem Handelsvolumen von über 3,75 Billionen US-Dollar und mehr als 5,3 Millionen Unternehmen.
Der Vorteil für Sie als Lieferant ist, dass Sie neue Kundenkontakte finden und Ihren Bestellvorgang digital verwalten können. Der Nachteil ist, dass die Bearbeitung Ihrer Bestellungen über das SAP Ariba-Netzwerk ohne Integration in Ihr ERP-System in der Regel zu einem erhöhten Arbeitsaufwand und manueller Dateneingabe führt. Der Grund dafür ist, dass Sie sich manuell bei SAP Ariba anmelden müssen, um Dokumente einzureichen, und Datenfelder oft zweimal ausfüllen müssen, einmal in Ihrem eigenen ERP-System und einmal in SAP Ariba.
Sie können SAP Ariba wie folgt in Ihr ERP-System integrieren:
cXML (Commerce eXtensible Markup Language): Lieferanten können sich über Ariba cXML verbinden, ein Protokoll, das 1999 von Ariba für den B2B-E-Commerce entwickelt wurde.
Vorteile:
- Keine AS2-Infrastruktur oder VAN (Value-Added Network) erforderlich.
- Die Integration ist ohne SAP-Servicetechniker möglich.
- Ermöglicht das Senden und Empfangen von Anhängen.
Nachteile:
- Erfordert Middleware, um cXML in ein proprietäres internes Datenformat zu übersetzen.
- Erfordert Fachwissen und technische Fähigkeiten, um ein völlig neues Format zu verarbeiten.
EDI (Elektronischer Datenaustausch): SAP Ariba unterstützt mehrere Protokolle (AS2, VAN über Inovis) und Formate (EDIFACT, X12, OAGIS) für die Verbindung über EDI.
Vorteile:
- Als Lieferant müssen Sie den cXML-Standard nicht konfigurieren und erlernen.
- Sie müssen keine cXML-Übersetzungs-Middleware pflegen.
- Es ist nicht möglich, Punch-Out-Kataloge wie bei cXML einzurichten.
Nachteile:
- Erfordert mindestens ein SAP Ariba Premier-Konto.
- Anlagen sind nicht möglich, wenn eine Verbindung über EDI hergestellt wird.
- Sie müssen die AS2-Infrastruktur warten oder für einen VAN bezahlen.
SAP Ariba Cloud-Integrationsgateway (CIG): CIG ist das Integrations-Add-on von SAP Ariba, das auf der SAP Cloud Integration Platform läuft und digitale Konnektivität zu SAP Ariba ermöglicht.
Vorteile:
- Ermöglicht eine einfachere Integration mit SAP Ariba im Vergleich zu cXML- oder EDI-Setups.
- Ermöglicht Self-Service-Integrationstests.
- Kann in andere SAP-Produkte integriert werden.
Nachteile:
- Massiv überdimensionierte Lösung, wenn der Lieferant sie nur für die Verbindung zu SAP Ariba verwendet.
- Hohe Gesamtbetriebskosten, da Lieferanten sowohl SAP CIP als auch SAP Ariba CIG erwerben müssen.
- Derzeit nur für Lieferanten nutzbar, die SAP als ERP-System verwenden.
Es gibt noch eine andere Methode, von der Sie vielleicht gehört haben:
APIs: APIs können verwendet werden, um Daten und Workflows als Käufer oder Drittanbieter abzurufen und anzureichern/zu ergänzen. Sie können als Lieferant nicht für die Auftragsabwicklung verwendet werden.
Gibt es also eine einfachere Lösung?
Eine weitere Lösung, mit der Sie eine digitale Integration erreichen können, ohne mehrere Verbindungen aufrechterhalten und verschiedene Standards verwalten zu müssen, ist der Procuros Integration Hub.
Der Procuros Integration Hub ist eine Cloud-Plattform, die digitale Integrationen mit den beliebtesten Lieferantenportalen wie SAP Ariba, Angebot On, und JAGGER. Es kann direkt in Ihr eigenes ERP-System integriert werden und ermöglicht es Ihnen, Dokumente wie Angebote, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen digital zu verarbeiten, ohne Ihr eigenes ERP-System verlassen und Daten manuell in die Lieferantenportale Ihrer Kunden eingeben zu müssen.
Einer der Hauptvorteile des Integration Hub von Procuros ist, dass Sie damit eine Verbindung zu allen Lieferantenportalen herstellen können, die Sie derzeit verwenden. Der Datenfluss zwischen den Portalen und Ihrem ERP-System ist optimiert, und Sie müssen nur eine einzige Verbindung herstellen, um alle Dokumente digital zu verarbeiten. Dank eines transaktionsbasierten Preismodells sind die Vorabkosten minimal und die Lieferanten zahlen nur für das, was sie tatsächlich nutzen.