weclapp goes next level: Lieferantenanbindung & digitale Einkaufsprozesse mit dem Procuros-Konnektor

Viele weclapp-Kunden nutzen das ERP-System bereits, um ihre Vertriebsseite effizient zu steuern – Bestellungen von Handelspartnern, Rechnungen und Lieferscheine laufen digital und weitgehend automatisiert. Doch auf der Einkaufsseite sieht es oft noch ganz anders aus:

👉 Bestellungen werden per E-Mail verschickt
👉 Rechnungen trudeln als PDF-Anhang im Postfach ein
👉 Daten müssen manuell ins System übertragen werden

Das kostet Zeit, bindet Personalressourcen und ist fehleranfällig.
Genau hier setzt die neueste Erweiterung des Procuros weclapp-Konnektors an.

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Ab sofort: Einkauf digital mit Procuros & weclapp

Mit wenigen Klicks verbinden Unternehmen ihr weclapp-System mit dem Procuros Plug & Play Konnektor und können ihre Lieferanten digital anbinden – ganz ohne IT-Projekt.

Was heute schon möglich ist:

• Automatisierte Bestellungen: Bestellungen gehen direkt aus weclapp an die Lieferanten – digital, schnell und fehlerfrei.
  
• Digitale Eingangsrechnungen: Egal ob PDF, EDI oder ein anderes digitales Format – Eingangsrechnungen werden automatisch ins ERP überführt und stehen der Buchhaltung sofort zur Verfügung.

Vorteile für Einkauf & Buchhaltung

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Die neue Funktionalität bringt nicht nur Komfort, sondern echte Business-Impact:

• Bis zu 85 % weniger manueller Aufwand durch die Eliminierung von E-Mail- und PDF-Prozessen
  
• 90 % Zeitersparnis bei der Verarbeitung von Bestellungen und Rechnungen
  
• Fehlerreduktion dank automatisierter Übernahme der Daten ins ERP
  
• Transparenz & Nachvollziehbarkeit über den gesamten Einkaufsprozess
  
• Plug & Play statt IT-Großprojekt – die Anbindung gelingt in wenigen Klicks

Ein Blick in die Zukunft: Mehr Dokumentarten, mehr Automatisierung

Die aktuelle Erweiterung ist nur der erste Schritt. In den kommenden Monaten wird der Funktionsumfang kontinuierlich ausgebaut. Bald schon können weclapp-Kunden zusätzlich:

• Produkt- & Preislisten direkt ins ERP übernehmen
  
• Bestellbestätigungen automatisch verarbeiten
  
• Lieferavis (DESADV) digital empfangen und weiterverarbeiten
  
• und viele weitere Geschäftsdokumente automatisieren

Damit wird weclapp durch den Procuros-Konnektor zur End-to-End-Lösung – vom ersten Auftrag bis zur letzten Lieferantenrechnung.

Stimmen aus der Community

Viele unserer Partner bestätigen: Gerade im Mittelstand ist die Automatisierung des Einkaufs ein Game Changer. Statt hunderte PDFs manuell zu prüfen und zu verbuchen, laufen Prozesse endlich digital und zuverlässig – mit minimalem Aufwand im Tagesgeschäft.

Case Study: Flaconi zeigt, wie es geht

Dass diese Prozesse echte Mehrwerte bringen, zeigt ein Blick auf unsere Kunden:

Flaconi – einer der führenden Onlinehändler für Beauty-Produkte – hat bereits 100 % seiner Lieferanten über Procuros angebunden.

Die Ergebnisse sprechen für sich: Flaconi konnte durch Procuros die Out-of-Stock-Rate um über 30% reduzieren.

Das Beispiel zeigt: Digitalisierte Einkaufs- und Lieferantenprozesse entlasten Teams, senken Kosten und verbessern die Lieferfähigkeit.

Fazit

Mit der neuen Lieferantenanbindung im Procuros weclapp-Konnektor bringen wir die Automatisierung in weclapp auf das nächste Level.

✅ Heute schon: Bestellungen & Eingangsrechnungen
🚀 Bald: Preislisten, Bestellbestätigung, Lieferavis & mehr

Gemeinsam mit Partnern wie Wals.pro tragen wir diese Innovation in die weclapp-Community und ermöglichen es Unternehmen, ihre Prozesse noch effizienter und skalierbarer zu gestalten.

👉 Jetzt mehr erfahren oder eine Demo buchen: https://procuros.io/de/demo