EDI-Anbindung an Sephora in Stunden, nicht Monaten
Automatisieren Sie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und andere Dokumente nahtlos mit einer für den Einzelhandel geeigneten EDI-Konnektivität — ohne die üblichen Verzögerungen oder manuellen Aufwand. Lieferanten, die in den größten Einzelhandelsnetzwerken Europas expandieren, vertrauen darauf.
Sephora — Unterstützte Dokumente:
SIE SENDEN:
- Beststellbestätigung (ORDRSP)
- Lieferavis (DESADV)
- Rechnung (INVOIC)
sIE ERHALTEN:
- Bestellung (ORDERS)
- Zahlungsavis (REMADV)
- Empfangsbestätigung
- Wareneingangsbestätigung (RECADV)
SPEZIELLE DOKUMENTVORAUSSETZUNGEN:
- Basierend auf UN/EDIFACT (EANCOM) mit händlerspezifischer Segment- und Qualifier-Verwendung
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Dokumentenzuordnungen können je nach Region, Niederlassung oder Erfüllungsmodell (z. B. Lager oder Direktverkauf) unterschiedlich sein
Herausforderungen bei der Integration
Händler benötigen oft benutzerdefinierte EDIFACT-Zuordnungen, die eine nicht standardmäßige Verwendung von Segmenten beinhalten, was die Integration noch komplexer macht. Die Genauigkeit der GLN- und GTIN-Werte ist von entscheidender Bedeutung - jeder Fehler kann zur Ablehnung von Dokumenten oder sogar zur Sperrung von Waren führen. Darüber hinaus müssen Elemente wie Rabattstrukturen, Pfandgebühren (Pfand) und Details auf Einheitsebene wie z. B. Verbrauchereinheiten strengen Formatierungs- und Logikregeln folgen. Je nach Vertriebskanal oder Fulfillment-Center können Sie auch auf mehrere regionale Formate oder unterschiedliche Clearingstellen treffen. Ohne Automatisierung oder fachkundige Anleitung können lange Testzyklen und manuelle Validierungen Ihren Zeitplan für die Inbetriebnahme erheblich verzögern.
Technische Komplexität
Die Integration mit Sephora hat strenge Anforderungen hinsichtlich Format und Datenvalidierung:
Komplexe Mapping-Logik
Obligatorische Qualifier und dokumentenübergreifende Verweise müssen korrekt angewendet werden.
Protokoll-Konfiguration
Die Einrichtung von AS2, SFTP oder VAN umfasst häufig Zertifikate und die Behebung von Verbindungsproblemen.
Strenge GS1-Validierung
Alle Identifikatoren - Gegenstände, Parteien und Logistik - müssen die Prüfsummenkontrolle bestehen.
Häufigste Probleme beim Onboarding
Es gibt eine Reihe von Problemen, die zu einer Ablehnung von Rechnungen oder zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen können, bei der Integration mit Sephora:
- Fehlende Pflichtfelder (z. B. Adressangaben, Bestellnummern) führen zur automatischen Ablehnung
- Falsche Logik für den Rechnungsabgleich (z. B. Nichtübereinstimmung mit der Bestellung oder dem Lieferavis)
- Nicht übereinstimmende Sicherheitszertifikate oder abgelaufene AS2-Anmeldedaten
- Gemischte Produktchargen oder fehlende SSCCs in Lieferavisen
- Inkonsistente Barcode-Etikettierung oder nicht übereinstimmende Formate in Produktkatalogdaten
Typischer Zeitrahmen und Risiken
EDI-Integrationen dauern in der Regel Monate; Sephora-spezifische Anforderungen führen zu höheren Fehlerquoten, wenn keine fachkundigen Integrationstools und -kenntnisse vorhanden sind. Die manuelle Überprüfung von Dokumenten während des Onboardings erfordert Pufferzeit für Feedback-Zyklen.
Der Procuros Way
Procuros vereinfacht die Zusammenarbeit mit Sephora im Vergleich zu herkömmlichen EDI-Lösungen:
Wie Sie sich mit Sephora in 3 einfachen Schritten verbinden können
Legen Sie mit Ihrer Sephora-Integration in nur wenigen Tagen los
1. Verbinden mit Procuros
Verbinden Sie Ihr System mit Procuros über native Konnektoren. Konfigurieren Sie den Datenaustausch (JSON, XML, CSV), fordern Sie Sephora als Handelspartner an und gewährleisten Sie, dass alle Sephora-spezifischen Felder korrekt von Ihrem ERP zugeordnet werden.
2. Testen der Verbindung
Mit dem Austausch von Testdokumenten beginnen. Erhalten Sie Bestellungen von Sephora und senden Sie Rechnungen und Versandanzeigen über Procuros zurück. Alle Nachrichten durchlaufen automatische Konformitätsprüfungen auf Basis von GS1 undSephora-spezischen Validierungsregeln.
3. Go-Live
Sie sind bereit, live zu gehen. Nach Sephora’s Bestätigung, können Sie in Produktionsumgebung handeln. Procuros sorgt für eine kontinuierliche Überwachung und Fehlerbehebung, damit alles reibungslos läuft.
Quantifizierter Mehrwert für Sephora-Lieferanten:
Senkung der Integrationskosten um 85%
Herkömmliches EDI erfordert individuelle Projekte und unvorhersehbare Kosten. Procuros ermöglicht die Integration mit minimaler Einrichtung und transparenter Preisgestaltung.
Zugang zu allen regionalen Märkten
Verbinden Sie alle Sephora -Märkte gleichzeitig anstatt mehrere Integrationen parallel fahren zu müssen.
Kontinuierliche Compliance garantiert
Automatische Updates deckenSephora's ändernde Anforderungen ab, ohne zusätzliche Kosten oder Ausfallzeiten.
Ablehnungen minimieren
Procuros fängt Fehler ab, bevor Ihre Nachricht übermittelt wird an Sephora. So können Sie eventuelle Fehler sofort beheben und Ablehnungen, Strafen und Verzögerungen vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Welche Formate unterstützt Sephora?
Die meisten Einzelhändler benötigen UN/EDIFACT (EANCOM). XML oder WebEDI können in Fällen mit geringem Volumen oder über Middleware verwendet werden.
Welche GS1-Identifikatoren sind erforderlich?
GLN (Geschäftsstandorte), GTIN (Produkte) und SSCC (Logistikeinheiten) – alle müssen die Prüfsummenvalidierung bestehen.
Welche Protokolle werden verwendet?
Zu den gängigen Optionen gehören AS2, SFTP oder Legacy X.400 über VANs. Procuros konfiguriert alle Kanäle.
Wie komplex ist die regionale Versandberatung?
Procuros bildet alle Formate im Voraus ab – Lieferanten vermeiden manuelle Anpassungen.
Was passiert, wenn Sephora seine Anforderungen aktualisiert?
Procuros aktualisiert die Zuordnungslogik und Segmentregeln automatisch, um Störungen zu vermeiden.
Wie werden Dokument- oder Lieferfehler behandelt?
Unser Team überwacht den Nachrichtenfluss, kennzeichnet Probleme (z. B. GLN-Nichtübereinstimmung oder fehlende Qualifizierer) und löst sie innerhalb von Stunden – nicht Tagen.
Können kleine oder saisonale Anbieter das nutzen?
Ja. Egal, ob Sie 5 oder 5.000 Dokumente versenden, Procuros passt sich Ihrem Volumen und Ihren ERP-Funktionen an.
Was brauche ich, um loszulegen?
Senden Sie Ihre GLN- und ERP-Schnittstellendetails – unser Team führt Sie durch jeden Schritt, damit die Inbetriebnahme schnell und problemlos erfolgt.