So integrieren Sie SAP Ariba in Ihr ERP-System
In den letzten Jahren haben viele Ihrer Kunden Sie wahrscheinlich gebeten, ihr SAP Ariba-Lieferantenportal für die Auftragsabwicklung zu nutzen. Das SAP Ariba-Netzwerk ist eines der größten B2B-Netzwerke mit einem Handelsvolumen von über 3,75 Billionen US-Dollar und mehr als 5,3 Millionen Unternehmen.
Der Vorteil für Sie als Lieferant besteht darin, dass Sie damit neue Kundenkontakte finden und Ihren Bestellprozess digital verwalten können. Der Nachteil ist, dass ohne eine Integration in Ihr ERP-System die Bearbeitung Ihrer Bestellungen über das SAP-Ariba-Netzwerk in den meisten Fällen zu einer Erhöhung des Arbeitsaufwands und manueller Dateneingaben führt. Der Grund dafür ist, dass Sie sich manuell bei SAP Ariba anmelden müssen, um Dokumente einzureichen, und oft Datenfelder zweimal ausfüllen müssen – einmal in Ihrem eigenen ERP-System und einmal in SAP Ariba.
Sie können SAP Ariba mit Ihrem ERP-System integrieren, indem Sie Folgendes verwenden:
cXML (Commerce eXtensible Markup Language): Lieferanten können sich über Ariba cXML verbinden, ein 1999 von Ariba entwickeltes Protokoll für den B2B-E-Commerce.
Pros:
- Keine AS2-Infrastruktur oder VAN (Value-Added-Network) erforderlich.
- Die Integration ist ohne SAP-Servicetechniker möglich.
- Ermöglicht das Senden und Empfangen von Anhängen.
Cons:
- Erfordert Middleware zur Übersetzung von cXML in das eigene interne Datenformat.
- Erfordert Know-how und technische Fähigkeiten zur Verarbeitung eines völlig neuen Formats.
EDI (Electronic Data Interchange): SAP Ariba unterstützt mehrere Protokolle (AS2, VAN über Inovis) und Formate (EDIFACT, X12, OAGIS) für die Verbindung über EDI.
Pros:
- Als Lieferant müssen Sie den cXML-Standard nicht konfigurieren und erlernen.
- Sie müssen keine cXML-Übersetzungs-Middleware warten.
- Es ist nicht möglich, Punch-Out-Kataloge wie bei cXML einzurichten.
Cons:
- Erfordert mindestens ein SAP Ariba Premier-Konto.
- Bei einer Verbindung über EDI sind keine Anhänge möglich.
- Sie müssen die AS2-Infrastruktur aufrechterhalten oder für ein VAN bezahlen.
SAP Ariba Cloud Integration Gateway (CIG): CIG ist das Integrations-Add-on von SAP Ariba, das auf der SAP Cloud Integration Platform läuft und die digitale Anbindung an SAP Ariba ermöglicht.
Pros:
- Ermöglicht eine einfachere Integration in SAP Ariba im Vergleich zu cXML- oder EDI-Einrichtungen.
- Ermöglicht Selbstbedienungs-Integrationstests.
- Kann mit anderen SAP-Produkten integriert werden.
Cons:
- Massiv überdimensionierte Lösung, wenn der Lieferant sie nur für die Anbindung an SAP Ariba nutzt.
- Hohe Gesamtbetriebskosten, da Lieferanten sowohl SAP CIP als auch SAP Ariba CIG erwerben müssen.
- Derzeit nur für Lieferanten nutzbar, die SAP als ERP-System einsetzen.
Es gibt noch einige andere Methoden, von denen Sie vielleicht schon gehört haben:
SAP Ariba Add-On für Business Suite (ERP): Dieses Add-on wird 2023 eingestellt und nicht mehr unterstützt, da es durch CIG ersetzt wird.
APIs: APIs können zum Abrufen und Anreichern/Ergänzen von Daten und Workflows als Käufer oder Drittanbieter verwendet werden. Sie können nicht zur Auftragsabwicklung als Lieferant verwendet werden.
Gibt es also eine einfachere Lösung?
Eine weitere Lösung, mit der Sie eine digitale Integration ohne den Aufwand der Pflege mehrerer Verbindungen und der Verwaltung unterschiedlicher Standards realisieren können, ist der Procuros Integration Hub.
Der Procuros Integration Hub ist eine Cloud-Plattform, die digitale Integrationen mit den gängigsten Lieferantenportalen wie SAP Ariba, SupplyOn und JAGGAER bietet. Er lässt sich direkt in Ihr eigenes ERP-System integrieren und ermöglicht Ihnen die digitale Verarbeitung von Dokumenten wie Angeboten, Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen, ohne dass Sie Ihr eigenes ERP-System verlassen und Daten manuell in die Lieferantenportale Ihrer Kunden eingeben müssen.
Einer der Hauptvorteile des Procuros Integration Hub besteht darin, dass Sie damit eine Verbindung zu allen Lieferantenportalen herstellen können, die Sie derzeit nutzen. Der Datenfluss zwischen den Portalen und Ihrem ERP-System wird optimiert, und Sie müssen nur eine einzige Verbindung herstellen, um alle Dokumente digital zu verarbeiten. Dank eines transaktionsbasierten Preismodells sind die Vorlaufkosten minimal, und Lieferanten zahlen nur für das, was sie tatsächlich nutzen.