EDI-Anbindung an Edeka in Stunden, nicht Monaten
Automatisieren Sie Bestellungen, Lieferavis, Rechnungen und Bestätigungen mit EDEKA‑fähiger EDI‑Konnektivität. Über 11.200 Märkte in ganz Deutschland gehören zur EDEKA. Vertrauen Sie dem Netzwerk von EDEKA, um Ihre Marktreichweite zu erhöhen.
Automatisieren Sie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und andere Dokumente nahtlos mit einer für den Einzelhandel geeigneten EDI-Konnektivität — ohne die üblichen Verzögerungen oder manuellen Aufwand. Lieferanten, die in den größten Einzelhandelsnetzwerken Europas expandieren, vertrauen darauf.
Edeka — Unterstützte Dokumente:
SIE SENDEN:
- Rechnungen (INVOIC)
- Versandhinweise (DESADV)
- Auftragsbestätigungen (ORDRSP)
- Beststellbestätigung (ORDRSP)
- Lieferavis (DESADV)
- Rechnung (INVOIC)
sIE ERHALTEN:
- Bestellung (ORDERS)
- Zahlungsavis (REMADV)
- Verkaufsbericht (SLSRPT)
- Bestellung (ORDERS)
- Zahlungsavis (REMADV)
- Empfangsbestätigung
- Wareneingangsbestätigung (RECADV)
SPEZIELLE DOKUMENTVORAUSSETZUNGEN:
- Erfordert die Einhaltung des EDIFACT-Standards für die einzelhändlerspezifische Verwendung von Segmenten und Kennzeichnern
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Die Anforderungen an Dokumente können je nach Region, Tochterunternehmen oder Versandmodell variieren (z. B. Lager oder Direktverkauf)
- Basierend auf UN/EDIFACT (EANCOM) mit händlerspezifischer Segment- und Qualifier-Verwendung
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Dokumentenzuordnungen können je nach Region, Niederlassung oder Erfüllungsmodell (z. B. Lager oder Direktverkauf) unterschiedlich sein
Herausforderungen bei der Integration
EDEKA steht vor mehreren Integrationsherausforderungen: eine tiefgreifende semantische Validierung von Rechnungen, die Rabatte, Bedingungen für vorzeitige Zahlungen, die Auflösung der Produktdarstellung und Rabattkennzeichen abdeckt; strenge GS1-Anforderungen, bei denen gültige GS1-Werte (GLN, GTIN, SSCC) für Kunden- und Artikelstammdaten mit strenger Prüfsummenvalidierung erforderlich sind; komplexe Rabattstruktur mit EDEKA-spezifischen Rabatten (Skonto: EAB, Partnerportal: ADR, EZHG Rabatt: TD) Verpackungsregeln mit den richtigen Qualifikationsmerkmalen; Bearbeitung der Einzahlungsgebühren, bei denen Pfand als separate Einzelposten erscheinen muss sowohl für Bestellungen als auch für Rechnungen; die Auflösung der Verbrauchereinheit, bei der Rechnungen immer die Verbrauchereinheit angezeigt wird, auch wenn die Einheit für die Lagerhaltung die bestellte Einheit ist; die Vollständigkeit von Pflichtfeldern mit vollständigen NAD-Segmentdaten (erforderlich oder fehlende Felder) löst eine automatische Ablehnung aus; vorgeschriebene manuelle Überprüfung jedes Dokuments durch das EDEKA-Team, die in der Regel 4—6 Wochen dauert; und zentrale oder regionale Rechnungsstellung je nach Vertrag, der unterschiedliche Verbindungen erfordert.
Händler benötigen oft benutzerdefinierte EDIFACT-Zuordnungen, die eine nicht standardmäßige Verwendung von Segmenten beinhalten, was die Integration noch komplexer macht. Die Genauigkeit der GLN- und GTIN-Werte ist von entscheidender Bedeutung - jeder Fehler kann zur Ablehnung von Dokumenten oder sogar zur Sperrung von Waren führen. Darüber hinaus müssen Elemente wie Rabattstrukturen, Pfandgebühren (Pfand) und Details auf Einheitsebene wie z. B. Verbrauchereinheiten strengen Formatierungs- und Logikregeln folgen. Je nach Vertriebskanal oder Fulfillment-Center können Sie auch auf mehrere regionale Formate oder unterschiedliche Clearingstellen treffen. Ohne Automatisierung oder fachkundige Anleitung können lange Testzyklen und manuelle Validierungen Ihren Zeitplan für die Inbetriebnahme erheblich verzögern.
Technische Komplexität
Die Integration mit Edeka hat strenge Anforderungen hinsichtlich Format und Datenvalidierung:
Legacy-Protokoll erforderlich
Erfordert eine direkte technische Verbindung unter Verwendung des älteren X400- oder AS2-Protokolls
EDIFACT-Konformität
Erfordert die Einhaltung des von EDEKA vorgeschriebenen EDIFACT-Standards mit mehreren obligatorischen Segmenten
Regionale Systemvarianz
Je nach Region unterschiedliche (Test-) Systeme für Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen
Komplexe Mapping-Logik
Obligatorische Qualifier und dokumentenübergreifende Verweise müssen korrekt angewendet werden.
Protokoll-Konfiguration
Die Einrichtung von AS2, SFTP oder VAN umfasst häufig Zertifikate und die Behebung von Verbindungsproblemen.
Strenge GS1-Validierung
Alle Identifikatoren - Gegenstände, Parteien und Logistik - müssen die Prüfsummenkontrolle bestehen.
Häufigste Probleme beim Onboarding
Es gibt eine Reihe von Problemen, die zu einer Ablehnung von Rechnungen oder zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen können, bei der Integration mit Edeka:
- INVOIC, fehlende Qualifikatoren oder falsche Rabattlogik führen zur Ablehnung
- Falsches Protokoll-Setup (z. B. X.400-Konfigurationsprobleme)
- Fehlende oder ungültige GLNs: Dokumente mit falschen Standortnummern werden automatisch abgelehnt
- Fehlende oder falsche Pflichtangaben (z. B. Adressinformationen, Umsatzsteuer-Informationen, Bestellnummern), die zu Ablehnungen und Verzögerungen führen
- Falsche Rabattbestellung: Eine falsche Reihenfolge beim Stapeln von Rabatten führt zu Verarbeitungsfehlern
- Die fehlende Auflösung der Verbrauchereinheit auf der Rechnung führt zu einer sofortigen Ablehnung und zu Verzögerungen bei der Zahlung
- Fehlende Pflichtfelder (z. B. Adressangaben, Bestellnummern) führen zur automatischen Ablehnung
- Falsche Logik für den Rechnungsabgleich (z. B. Nichtübereinstimmung mit der Bestellung oder dem Lieferavis)
- Nicht übereinstimmende Sicherheitszertifikate oder abgelaufene AS2-Anmeldedaten
- Gemischte Produktchargen oder fehlende SSCCs in Lieferavisen
- Inkonsistente Barcode-Etikettierung oder nicht übereinstimmende Formate in Produktkatalogdaten
Typischer Zeitrahmen und Risiken
EDI-Integrationen dauern in der Regel Monate; Edeka-spezifische Anforderungen führen zu höheren Fehlerquoten, wenn keine fachkundigen Integrationstools und -kenntnisse vorhanden sind. Die manuelle Überprüfung von Dokumenten während des Onboardings erfordert Pufferzeit für Feedback-Zyklen.
Der Procuros Way
Procuros vereinfacht die Zusammenarbeit mit Edeka im Vergleich zu herkömmlichen EDI-Lösungen:
Wie Sie sich mit Edeka in 3 einfachen Schritten verbinden können
Legen Sie mit Ihrer Edeka-Integration in nur wenigen Tagen los
1. Verbinden mit Procuros
Verbinden Sie Ihr System mit Procuros über native Konnektoren. Konfigurieren Sie den Datenaustausch (JSON, XML, CSV), fordern Sie Edeka als Handelspartner an und gewährleisten Sie, dass alle Edeka-spezifischen Felder korrekt von Ihrem ERP zugeordnet werden.
2. Testen der Verbindung
Mit dem Austausch von Testdokumenten beginnen. Erhalten Sie Bestellungen von Edeka und senden Sie Rechnungen und Versandanzeigen über Procuros zurück. Alle Nachrichten durchlaufen automatische Konformitätsprüfungen auf Basis von GS1 undEdeka-spezischen Validierungsregeln.
3. Go-Live
Sie sind bereit, live zu gehen. Nach Edeka’s Bestätigung, können Sie in Produktionsumgebung handeln. Procuros sorgt für eine kontinuierliche Überwachung und Fehlerbehebung, damit alles reibungslos läuft.
Quantifizierter Mehrwert für Edeka-Lieferanten:
Senkung der Integrationskosten um 85%
Herkömmliches EDI erfordert individuelle Projekte und unvorhersehbare Kosten. Procuros ermöglicht die Integration mit minimaler Einrichtung und transparenter Preisgestaltung.
Zugang zu allen regionalen Märkten
Verbinden Sie alle Edeka -Märkte gleichzeitig anstatt mehrere Integrationen parallel fahren zu müssen.
Kontinuierliche Compliance garantiert
Automatische Updates deckenEdeka's ändernde Anforderungen ab, ohne zusätzliche Kosten oder Ausfallzeiten.
Ablehnungen minimieren
Procuros fängt Fehler ab, bevor Ihre Nachricht übermittelt wird an Edeka. So können Sie eventuelle Fehler sofort beheben und Ablehnungen, Strafen und Verzögerungen vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange dauert die Zertifizierung bei Edeka?
Traditioneller Zeitplan: > 4 Monate. Mit Procuros: Go-Live in nur 48 Stunden, einschließlich regionaler Variationstests.
Welche Dokumenttypen sind erforderlich?
Lieferavis, Rechnung, Gutschrift, Bestellung, Zahlungsavis, Bericht über ausgehende Verkäufe
Welche Formate und Protokolle verwendet Edeka?
EDIFACT über X.400 (Deutsche Telekom) oder AS2-Protokoll
Welche GS1-Daten werden benötigt?
GLN für Parteien, GTIN für Artikel, SSCC für Logistik; alle müssen eine gültige Prüfsumme haben.
Wie komplex ist die regionale Versandberatung?
Procuros bildet alle Formate im Voraus ab — Lieferanten vermeiden manuelle Anpassungen.
Was passiert bei Spezifikationsänderungen?
Procuros hält Live-Updates über Qualifikations- und Formatänderungen bereit. Die Integration bleibt stabil.
Wer unterstützt bei Fehlern?
Unser Team überwacht den Nachrichtenaustausch, kennzeichnet Qualifikations- oder regionale Compliance-Fehler und löst Probleme innerhalb weniger Stunden.
Ist Procuros für kleine Lieferanten geeignet?
Ja. Selbst Lieferanten mit geringem Volumen profitieren von automatisierten GS1-Prüfungen, Qualifikationslogik und Support zu niedrigen Kosten.
How long does certification with Edeka take?
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Which formats does Edeka support?
Most retailers require UN/EDIFACT (EANCOM). XML or WebEDI may be used in low-volume cases or through middleware.
What GS1 identifiers are required?
GLN (business locations), GTIN (products), and SSCC (logistics units)—all must pass checksum validation.
Which protocols are used?
Common options include AS2, SFTP, or legacy X.400 via VANs. Procuros configures all channels.
How complex is regional dispatch advice?
Procuros maps all formats upfront—suppliers avoid manual adaptation.
What happens if Edeka updates their requirements?
Procuros auto-updates mapping logic and segment rules to avoid disruptions.
How are document or delivery errors handled?
Our team monitors message flow, flags issues (e.g., GLN mismatch or missing qualifiers), and resolves them in hours—not days.
Can small or seasonal suppliers use this?
Yes. Whether you’re sending 5 or 5,000 documents, Procuros adapts to your volume and ERP capabilities.
What do I need to get started?
Submit your GLN and ERP interface details—our team guides you through every step to go live quickly and painlessly.