EDI-Anbindung an OBI in Stunden, nicht Monaten
Nutzen Sie unsere vorgefertigte OBI-EDI-Integration, um Bestellungen, Rechnungen, Lieferavise und Inventar mit minimalem Aufwand zu automatisieren — keine manuellen Prozesse mehr, die Sie aufhalten. Schließen Sie sich Hunderten von Lieferanten an, die Europas führenden Heimwerkerhändler — OBI — bereits mit reibungslosem, vollständig konformem EDI versorgen.
Automatisieren Sie Bestellungen, Lieferavise, Rechnungen und andere Dokumente nahtlos mit einer für den Einzelhandel geeigneten EDI-Konnektivität — ohne die üblichen Verzögerungen oder manuellen Aufwand. Lieferanten, die in den größten Einzelhandelsnetzwerken Europas expandieren, vertrauen darauf.
OBI — Unterstützte Dokumente:
SIE SENDEN:
- Lieferavis (DESADV)
- Rechnung (INVOIC)
- Beststellbestätigung (ORDRSP)
- Lieferavis (DESADV)
- Rechnung (INVOIC)
sIE ERHALTEN:
- Bestellung (ORDERS)
- Bestellung (ORDERS)
- Zahlungsavis (REMADV)
- Empfangsbestätigung
- Wareneingangsbestätigung (RECADV)
SPEZIELLE DOKUMENTVORAUSSETZUNGEN:
- Erfordert die Einhaltung der standardspezifischen Verwendung von OBI EDIFACT-spezifischen Segmenten und Kennzeichnern
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Die Anforderungen an Dokumente können je nach Region (Deutschland, Österreich, Schweiz), Tochterunternehmen oder Fulfillment-Modellen (z. B. Lager oder Direktverkauf) variieren
- Basierend auf UN/EDIFACT (EANCOM) mit händlerspezifischer Segment- und Qualifier-Verwendung
- Erfordert GS1-konforme Identifikatoren: GTIN, GLN, SSCC
- Dokumentenzuordnungen können je nach Region, Niederlassung oder Erfüllungsmodell (z. B. Lager oder Direktverkauf) unterschiedlich sein
Herausforderungen bei der Integration
Die EDI-Integration von OBI stellt mehrere Herausforderungen dar. Bei manuellen Tests kommt es zu Engpässen, da alle Go-Live-Genehmigungen das Lieferantenportal von OBI durchlaufen müssen. Testzyklen beinhalten oft mehrere Iterationen und Wartezeiten. OBI ändert regelmäßig seine EDIFACT-Namenskonventionen und Validierungsregeln — manchmal ohne vorherige Ankündigung. GS1/EAN-13-Barcode-Formate sind verpflichtend und werden strikt validiert. Häufig werden Ablehnungen aufgrund falscher Längen, Duplikate oder nicht standardmäßiger Herstellercodes abgelehnt. Eine benutzerdefinierte EDIFACT-Zuordnung, die speziell auf die OBI-Anforderungen zugeschnitten ist, ist erforderlich. Die Genauigkeit von GLN, GTIN und SSCC ist entscheidend für die GS1-Konformität. Falsche Werte führen zu Ablehnungen oder blockierten Transaktionen. Rabattstrukturen, Einzahlungsgebühren oder Angaben auf Artikelebene (z. B. Verbrauchereinheiten) müssen strengen Regeln entsprechen. Der Prozess erfordert manuelle Tests per E-Mail mit der IT/EDI-Abteilung von OBI und separate Tests mit jeder OBI-Region (Deutschland, Schweiz, Österreich).
Händler benötigen oft benutzerdefinierte EDIFACT-Zuordnungen, die eine nicht standardmäßige Verwendung von Segmenten beinhalten, was die Integration noch komplexer macht. Die Genauigkeit der GLN- und GTIN-Werte ist von entscheidender Bedeutung - jeder Fehler kann zur Ablehnung von Dokumenten oder sogar zur Sperrung von Waren führen. Darüber hinaus müssen Elemente wie Rabattstrukturen, Pfandgebühren (Pfand) und Details auf Einheitsebene wie z. B. Verbrauchereinheiten strengen Formatierungs- und Logikregeln folgen. Je nach Vertriebskanal oder Fulfillment-Center können Sie auch auf mehrere regionale Formate oder unterschiedliche Clearingstellen treffen. Ohne Automatisierung oder fachkundige Anleitung können lange Testzyklen und manuelle Validierungen Ihren Zeitplan für die Inbetriebnahme erheblich verzögern.
Technische Komplexität
Die Integration mit OBI hat strenge Anforderungen hinsichtlich Format und Datenvalidierung:
AS2-Protokoll-Mandat
Erfordert eine direkte technische Verbindung über das AS2-Protokoll
EDIFACT-Konformität
Erfordert die Einhaltung des EDIFACT-Standards mit obligatorischen Segmenten und Querverweisen
Regionale Systemvarianz
Verschiedene (Test-) Systeme für Bestellungen, Lieferavise und Rechnungen je nach Region
Komplexe Mapping-Logik
Obligatorische Qualifier und dokumentenübergreifende Verweise müssen korrekt angewendet werden.
Protokoll-Konfiguration
Die Einrichtung von AS2, SFTP oder VAN umfasst häufig Zertifikate und die Behebung von Verbindungsproblemen.
Strenge GS1-Validierung
Alle Identifikatoren - Gegenstände, Parteien und Logistik - müssen die Prüfsummenkontrolle bestehen.
Häufigste Probleme beim Onboarding
Es gibt eine Reihe von Problemen, die zu einer Ablehnung von Rechnungen oder zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen können, bei der Integration mit OBI:
- Fehlende oder falsche Pflichtangaben (z. B. Adressinformationen, Umsatzsteuer-Informationen, Bestellnummern), die zu Ablehnungen und Verzögerungen führen
- Fehlendes oder falsches SSCC-Etikett auf den Lieferavisen
- Falsche Kennzeichnung der Artikelnummerierung
- Diskrepanz zwischen bestellter und versendeter SKU-Menge und Maßeinheit
- Falsche Logik für den Rechnungsabgleich (z. B. Nichtübereinstimmung mit Bestellung oder Versandhinweis)
- Falsche Rechnungswertauflösung von Brutto-, Netto-, Steuer- oder fälligen Beträgen.
- Fehlende Zahlungsbedingungen oder vorgeschriebene Rabatte (z. B. Skonto)
- Fehlende Pflichtfelder (z. B. Adressangaben, Bestellnummern) führen zur automatischen Ablehnung
- Falsche Logik für den Rechnungsabgleich (z. B. Nichtübereinstimmung mit der Bestellung oder dem Lieferavis)
- Nicht übereinstimmende Sicherheitszertifikate oder abgelaufene AS2-Anmeldedaten
- Gemischte Produktchargen oder fehlende SSCCs in Lieferavisen
- Inkonsistente Barcode-Etikettierung oder nicht übereinstimmende Formate in Produktkatalogdaten
Typischer Zeitrahmen und Risiken
EDI-Integrationen dauern in der Regel Monate; OBI-spezifische Anforderungen führen zu höheren Fehlerquoten, wenn keine fachkundigen Integrationstools und -kenntnisse vorhanden sind. Die manuelle Überprüfung von Dokumenten während des Onboardings erfordert Pufferzeit für Feedback-Zyklen.
Der Procuros Way
Procuros vereinfacht die Zusammenarbeit mit OBI im Vergleich zu herkömmlichen EDI-Lösungen:
Wie Sie sich mit OBI in 3 einfachen Schritten verbinden können
Legen Sie mit Ihrer OBI-Integration in nur wenigen Tagen los
1. Verbinden mit Procuros
Verbinden Sie Ihr System mit Procuros über native Konnektoren. Konfigurieren Sie den Datenaustausch (JSON, XML, CSV), fordern Sie OBI als Handelspartner an und gewährleisten Sie, dass alle OBI-spezifischen Felder korrekt von Ihrem ERP zugeordnet werden.
2. Testen der Verbindung
Mit dem Austausch von Testdokumenten beginnen. Erhalten Sie Bestellungen von OBI und senden Sie Rechnungen und Versandanzeigen über Procuros zurück. Alle Nachrichten durchlaufen automatische Konformitätsprüfungen auf Basis von GS1 undOBI-spezischen Validierungsregeln.
3. Go-Live
Sie sind bereit, live zu gehen. Nach OBI’s Bestätigung, können Sie in Produktionsumgebung handeln. Procuros sorgt für eine kontinuierliche Überwachung und Fehlerbehebung, damit alles reibungslos läuft.
Quantifizierter Mehrwert für OBI-Lieferanten:
Senkung der Integrationskosten um 85%
Herkömmliches EDI erfordert individuelle Projekte und unvorhersehbare Kosten. Procuros ermöglicht die Integration mit minimaler Einrichtung und transparenter Preisgestaltung.
Zugang zu allen regionalen Märkten
Verbinden Sie alle OBI -Märkte gleichzeitig anstatt mehrere Integrationen parallel fahren zu müssen.
Kontinuierliche Compliance garantiert
Automatische Updates deckenOBI's ändernde Anforderungen ab, ohne zusätzliche Kosten oder Ausfallzeiten.
Ablehnungen minimieren
Procuros fängt Fehler ab, bevor Ihre Nachricht übermittelt wird an OBI. So können Sie eventuelle Fehler sofort beheben und Ablehnungen, Strafen und Verzögerungen vermeiden.
Häufig gestellte Fragen
Wie lang ist die OBI-EDI-Zertifizierung?
Traditioneller Zeitplan: > 4 Monate. Mit Procuros: Inbetriebnahme in nur 48 Stunden, einschließlich regionaler Variationstests.
Welche Dokumenttypen sind erforderlich?
EDIFACT-ORDER, DESADV, INVOIC sind obligatorisch. Die Inventarmeldung (INVRPT) und der Zahlungsavis (REMADV) hängen von der Produktkategorie oder der Vereinbarung ab.
Welches Transportprotokoll wird benötigt?
AS2 mit mDNS wird bevorzugt; SFTP oder VAN sind zulässig, sofern sie der OBI-TP-Vereinbarung entsprechen.
Wie wird die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet?
Procuros stellt die EDIFACT-Konformität sicher und führt detaillierte Datenprüfungen durch, um zu verhindern, dass Sie falsche Daten senden (z. B. alle GLNs validieren). Fehlgeschlagene Nachrichten werden sofort gemeldet; keine manuelle Nacharbeit.
Was ist, wenn OBI die EDI-Spezifikationen aktualisiert?
Procuros verfolgt alle OBI-Schemaänderungen; Updates werden automatisch und ohne zusätzliche Kosten in Ihre Integration implementiert — Sie sind immer konform.
Wer unterstützt mich bei Problemen?
Das Procuros-Supportteam ist rund um die Uhr mit der EDI-Landschaft von OBI vertraut — Probleme mit Zertifikaten, mDNS, Abgleich und Protokollfehlern.
Kann ich Lieferanten mit geringem Volumen an Bord holen?
Ja — Die WebEDI-Schnittstelle von Procuros unterstützt einfache Lieferanten, die nicht über ERP automatisieren können, aber dennoch den OBI-Protokollen entsprechen.
How long does certification with OBI take?
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Which formats does OBI support?
Most retailers require UN/EDIFACT (EANCOM). XML or WebEDI may be used in low-volume cases or through middleware.
What GS1 identifiers are required?
GLN (business locations), GTIN (products), and SSCC (logistics units)—all must pass checksum validation.
Which protocols are used?
Common options include AS2, SFTP, or legacy X.400 via VANs. Procuros configures all channels.
How complex is regional dispatch advice?
Procuros maps all formats upfront—suppliers avoid manual adaptation.
What happens if OBI updates their requirements?
Procuros auto-updates mapping logic and segment rules to avoid disruptions.
How are document or delivery errors handled?
Our team monitors message flow, flags issues (e.g., GLN mismatch or missing qualifiers), and resolves them in hours—not days.
Can small or seasonal suppliers use this?
Yes. Whether you’re sending 5 or 5,000 documents, Procuros adapts to your volume and ERP capabilities.
What do I need to get started?
Submit your GLN and ERP interface details—our team guides you through every step to go live quickly and painlessly.