Wie nucao die Bearbeitungszeit von EDI-Bestellungen um 95 % senkte und im Handel skalierte
Über das Unternehmen
nucao wurde 2016 gegründet und ist eine nachhaltige Schokoladenmarke, die vom D2C-Geschäft den Sprung zu großen deutschen Händlern wie REWE, EDEKA, dm und Rossmann geschafft hat.
Da der stationäre Handel zu einem zentralen Wachstumskanal wurde, steigerte nucao seinen Umsatz in den vergangenen Jahren um bis zu 50 % pro Jahr – und brauchte daher eine operative Aufstellung, die mit dem wachsenden Händlernetz und steigenden Bestellvolumen mitskaliert.
Herausforderung
Mit dem Wachstum des Handelsgeschäfts von nucao wuchs auch der operative Aufwand. Jeder neue Händler brachte neue EDI-Anforderungen, Bestellungen, Rechnungen und Logistikdokumente mit sich.
Mit manueller Dateneingabe und nicht verbundenen Systemen bedeutete mehr Handelsvolumen automatisch mehr operative Arbeit.
Um weiter zu skalieren, ohne zusätzlichen manuellen Aufwand zu erzeugen, musste nucao die Anbindung an Händler und die Auftragsabwicklung automatisieren.
Lösung
nucao hat Xentral mit Procuros verbunden und so eine automatisierte EDI-Verbindung zwischen seinem ERP-System und seinem Händlernetz geschaffen.
Procuros übernimmt die händlerspezifischen EDI-Anforderungen und tauscht Dokumente wie ORDERS, DESADV und INVOIC in den jeweils geforderten Formaten aus. Eingehende Bestellungen von Händlern wie REWE und EDEKA laufen direkt in Xentral ein, während ausgehende Dokumente automatisch übersetzt und an den jeweiligen Händler übermittelt werden.
Statt einzelne EDI-Integrationen aufzubauen und zu pflegen, steuert nucao sein Händlernetz über eine einzige Verbindung zu Procuros. Neue Handelspartner lassen sich hinzufügen, ohne dass für das interne Team neue EDI-Projekte entstehen.
Xentral bietet in Verbindung mit Procuros genau die Freiheit, die Unternehmen in der Lebensmittelbranche gerade brauchen.
Ergebnisse
Mit der Konnektivitätsinfrastruktur von Procuros und einer automatisierten Auftragsabwicklung hat nucao die Bearbeitungszeit von EDI-Bestellungen um 95 % reduziert. Gleichzeitig wurden 85 % der Handelspartner automatisch angebunden. So kann das Team ein wachsendes Händlernetz und höhere Bestellvolumen mit deutlich weniger manueller Arbeit bewältigen.
Diese operative Grundlage hat nucao bei der weiteren Expansion im Handel unterstützt, während der Umsatz in den vergangenen Jahren um bis zu 50 % pro Jahr wuchs – ohne dass der operative Aufwand im gleichen Tempo mitwuchs.
Hätten wir 2021 nicht die Prozesse optimiert, EDI mit Procuros eingeführt und Xentral ausgebaut, wären wir heute nicht da, wo wir sind.
