Wie The Quality Group während der SAP-Migration auf über 30 Händler skalierte
Über das Unternehmen
The Quality Group (TQG) ist eines der am schnellsten wachsenden Ernährungsunternehmen Europas und Heimat von Marken wie ESN und More Nutrition. Mit 1,5 Mrd. € Umsatz (LTM), mehr als 1.600 Mitarbeitenden und Präsenz in 18 Märkten hat sich TQG von einem Digital-first-Unternehmen zu einer großen europäischen Consumer-Plattform entwickelt.
Der Handel ist ein immer wichtigerer Teil dieses Wachstums. TQG-Produkte werden heute über führende Händler wie REWE, EDEKA, dm und Rossmann verkauft, während das Unternehmen weiter in neue Märkte und Kanäle expandiert.
Mit dieser wachsenden Präsenz stieg auch die Komplexität, eine zunehmende Zahl von Handelspartnern anzubinden und mit ihnen Handel zu treiben.
Herausforderung
Die schnelle Expansion im Handel bedeutete, eine wachsende Zahl von Handelspartnern anzubinden – jeder mit eigenen Systemen, Formaten und Anforderungen.
Für TQG ergaben sich daraus drei Herausforderungen:
Mehr Verbindungen zu verwalten
Jede neue Listung im Handel erforderte eine zuverlässige Anbindung für Bestellungen, Lieferavis, Rechnungen und weitere Geschäftsdokumente.
Zu viel manuelle Arbeit
Ohne automatisierte Anbindung aller Partner mussten Teams Lücken manuell überbrücken. Das verursachte zusätzliche Arbeit und erhöhte das Fehlerrisiko.
Eine sich wandelnde ERP-Landschaft
TQG brauchte eine Konnektivität, die die bestehende ERP-Umgebung unterstützt und während der Migration auf SAP stabil bleibt.
Das eigentliche Problem war struktureller Natur: Klassische B2B-Infrastruktur konnte mit dem Tempo des Handelswachstums von TQG schlicht nicht mithalten.
Lösung
TQG hat seine Systeme einmalig an Procuros angebunden und so eine zentrale Konnektivitätsebene zwischen seinem ERP und seinem wachsenden Händlernetz geschaffen.
Heute sind mehr als 30 Handelspartner in der DACH-Region und den Niederlanden über Procuros angebunden. Darüber hinaus unterstützt die europäische Konnektivität Märkte wie Frankreich, die nordischen Länder und Großbritannien. Statt für jeden Händler eine eigene Integration aufzubauen und zu pflegen, kann TQG unterschiedliche Partner, Systeme und Formate über dieselbe Infrastruktur steuern.
Bestellungen, Rechnungen, Lieferavis, Gutschriften und weitere Dokumente werden automatisch über das Netzwerk ausgetauscht. Procuros validiert und harmonisiert die Daten dabei und liefert beiden Seiten die strukturierten, verlässlichen Daten, die sie für die Automatisierung ihrer Prozesse benötigen.
Die Stärke dieses Modells zeigte sich besonders, als TQG seine ERP-Infrastruktur auf SAP migrierte. Mit SAP stellten TQG und Procuros auf ein durchgängig automatisiertes Setup um, bei dem die Daten direkt von SAP über Procuros zum Händler fließen.
Während der gesamten Migration blieben die Händleranbindungen von TQG bestehen und live. Statt das Handelspartner-Netzwerk rund um SAP neu aufzubauen, konnte TQG sein zugrunde liegendes ERP wechseln, während Procuros die Konnektivität und den laufenden Betrieb mit den Händlern weiter sicherstellte.
Auch die Datenprüfungen von Procuros wurden zu einem wichtigen Qualitätstor. Rechnungsdaten werden vor dem Versand automatisch validiert. So erkennt TQG Abweichungen zwischen SAP-Berechnungen und Händleranforderungen, bevor sie zu Folgefehlern führen.
Dieselbe Infrastruktur unterstützt TQG nun bei seinem weiteren Wachstum. Neue Händler, Märkte und Dokumenttypen lassen sich hinzufügen, ohne jedes Mal ein neues Punkt-zu-Punkt-Integrationsprojekt von Grund auf zu starten.
Mehr Wachstum im Handel bedeutet nicht mehr zwangsläufig proportional mehr Integrationen, die aufgebaut und gepflegt werden müssen.
Procuros hat verändert, wie wir uns mit Händlern verbinden: Was früher stundenlange manuelle Arbeit erforderte, läuft heute nahtlos und automatisiert. Die flexible Plattform und das partnerschaftliche Team machen den Unterschied, während wir in ganz Europa skalieren.
Ergebnisse
Heute macht B2B rund 45 % des Umsatzes von TQG aus – ein deutlicher Wandel gegenüber den D2C-Wurzeln des Unternehmens. Die Procuros-Infrastruktur trägt dieses Wachstum mit mehr als 30 angebundenen Handelspartnern und einer wachsenden europäischen Präsenz.
Seit der SAP-Migration sind zuvor manuelle Abläufe durchgängig automatisiert: Die Daten fließen direkt von SAP über Procuros zu den Händlern, und die manuelle Bearbeitungszeit ist um 95 % gesunken. Die automatisierte Validierung sorgt für zusätzliche Zuverlässigkeit, indem sie Abweichungen erkennt, bevor sie die Handelspartner erreichen.
Während TQG weiter zu neuen Händlern und in neue Märkte expandiert, kann dieselbe KI-native Konnektivitätsinfrastruktur mitwachsen und die verlässliche Datengrundlage bilden, auf der Automatisierungen und KI-Agenten aufsetzen können.
